أخصائي تخطيط موارد المؤسسات AL ASHRAM CONTRACTING (L.L.C)

للإشراف على تخصيص وإدارة نظام ePROMIS ERP المستمر، وضمان التكامل السلس مع عمليات الشركة والتوافق مع احتياجات الأقسام المختلفة. تعتبر هذه الوظيفة حلقة الوصل الرئيسية بين الأقسام الداخلية والبائعين الخارجيين ووظيفة تكنولوجيا المعلومات لضمان توافق منصة ERP مع احتياجات الأعمال وتعزيز الكفاءة التشغيلية.

المسؤوليات الرئيسية:

• قيادة وإدارة دورة الحياة الكاملة لتنفيذ ePROMIS ERP: بما في ذلك جمع المتطلبات، ورسم العمليات، والتكوين، والاختبار، والانطلاق، والدعم بعد التنفيذ.
• العمل عن كثب مع المعنيين الداخليين (الموارد البشرية، المالية، المشتريات، المشاريع، الرواتب) لتخصيص الوحدات وسير العمل وفقًا للاحتياجات التشغيلية.
• التنسيق مع بائع/استشاري ePROMIS لمعالجة طلبات التكوين، وحل المشكلات، وضمان استقرار النظام.
• أن تكون المسؤول الرئيسي عن نظام ePROMIS: إنشاء الأدوار، وإدارة الأذونات، وضمان بروتوكولات أمان البيانات.
• دعم وتدريب المستخدمين النهائيين على وظائف النظام، والتحديثات، وأفضل الممارسات.
• إجراء ترحيل البيانات وضمان النقل الدقيق لسجلات النظام القديم إلى ePROMIS.
• مراقبة استخدام النظام والتوصية بالتحسينات لتعزيز الكفاءة والامتثال.
• الحفاظ على وثائق سير العمل المنفذة، والإعدادات، والتخصيصات، وأدلة التدريب.
• إجراء تدقيقات دورية للنظام وتوليد تقارير لمراقبة الدقة والاستخدام والأداء.
• أن تكون حلقة الوصل بين تكنولوجيا المعلومات والعمليات والدعم من الأطراف الثالثة لأي تحسينات أو مشكلات تتعلق بـ ERP.

المؤهلات والخبرة:

• درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، أو علوم الحاسوب، أو نظم الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن 3 - 5 سنوات في تنفيذ ERP، ويفضل في صناعة العقود أو البناء.
• خبرة مثبتة في العمل مع منصات ERP (ePROMIS، Oracle، SAP، أو ما شابه).
• معرفة قوية بالوحدات مثل المشتريات، والرواتب، والموارد البشرية، وتكلفة المشاريع، وإدارة الأصول، ومراقبة الوثائق ضمن ePROMIS.
• خبرة في إدارة طرح ERP، وترقيات النظام، وتدريب المستخدمين.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام ERP متعددة في وقت واحد.

المهارات والكفاءات:

• مهارات قوية في إدارة المشاريع والتنظيم.
• قدرات ممتازة في حل المشكلات والتحليل.
• مهارات فعالة في التواصل ومشاركة المعنيين.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.
• الاهتمام بالتفاصيل مع التزام بدقة البيانات وتحسين العمليات.