أخصائي تخطيط موارد المؤسسات

Oman Investment Authority

المهام الرئيسية والمسؤوليات

• تقييم احتياجات المستخدمين ووظائف النظام وضمان أن تسهيلات تكنولوجيا المعلومات تقدم بناءً على تلك المتطلبات
• قيادة تنفيذ عمليات تنظيمية جديدة تتماشى مع تكوين ERP.
• دعم إعادة هندسة العمليات التجارية لتحقيق أهداف المؤسسة وتقليل التكاليف أثناء نشر أحدث التقنيات
• تنسيق عمليات إدارة المشروع لمشاريع ERP
• قيادة تنفيذ عمليات تنظيمية جديدة تتماشى مع تكوين ERP.
• دعم إعادة هندسة العمليات التجارية لتحقيق أهداف المؤسسة وتقليل التكاليف أثناء نشر أحدث التقنيات
• إعداد وإدارة خطط المشاريع وتنسيق عمليات إدارة المشاريع.
• تطوير وصيانة مكتبة المشروع، والتسجيل، وأنظمة الإبلاغ.
• قيادة وإدارة استفسارات المشروع.
• ضمان الحفاظ على طرق ومعايير وعمليات إدارة المشاريع المتفق عليها طوال دورة حياة المشروع.
• مساعدة مدير المشروع ومديري الفرق في إنتاج وصيانة خطط المشاريع.
• تنسيق إنتاج جميع التقارير وإنتاج تقارير ملخص المشروع.
• إعداد وصيانة جداول العمل لتسجيل تكاليف المشروع.
• نصح ومساعدة أعضاء فريق المشروع في تطبيق إجراءات المشروع والانضباط ومعايير التسجيل والإبلاغ.
• الحفاظ على سجلات المخاطر والقضايا وسجلات التحكم في التغيير.
• تطوير ودعم آليات التواصل الفعالة بين فرق المشروع.
• تقديم الدعم للمستخدمين.
• تطوير سير العمل وإرسال الإشعارات للمستخدمين.
• تطوير خطة اختبار وتنفيذ هذه الخطة لاختبار عملية الرواتب من البداية إلى النهاية.
• المشاركة في اختبارات قبول المستخدم مع الأعمال للتحقق من سيناريوهات الاختبار المختلفة.
• حل القضايا المختلفة التي يثيرها المستخدمون الرئيسيون في اختبارات قبول المستخدم وصيانة سجلات القضايا.
• تطوير خطط اختبار لضمان سلامة بيانات إدارة المالية.
• تطوير وتسهيل برامج تدريبية لكل وحدة.
• إدارة ومراقبة تطوير / اختبار وإنتاج خوادم ERP.
• المشاركة في تطوير / دعم التطبيقات لمساعدة الأعمال في أنشطة ERP.
• إجراء جلسات تدريب منتظمة للموظفين الإداريين والعمليات.
• تصميم عملية الأعمال وتكوين التطبيقات لتطبيقات ERP بناءً على أفضل الممارسات في الصناعة. جمع وتقديم المعلومات وفقًا للمتطلبات والعمليات التجارية لمؤسسة MDC.
• تنفيذ وتنسيق تدريب ودعم المستخدم النهائي.
• التفاعل مع المستخدمين النهائيين لتحليل القضايا وحلها وفقًا لمستويات الخدمة المحددة. توثيق وتتبع ومراقبة مشاكل المستخدم النهائي لضمان تنسيق الحلول وفقًا لمستوى الخدمة.
• إدارة تنفيذ أنظمة ERP من خلال توفير إدارة مشاريع قوية تشمل أنظمة الموارد البشرية / الرواتب.
• الإدارة العامة للنظام وإدارة المشروع للتحديثات وتوسيع النظام.
• قيادة التنفيذات والترحيلات والترقيات لنظام البرمجيات ERP.
• تطوير تقارير مخصصة، ونماذج، وسير العمل في جميع الوحدات الرئيسية.
• إنشاء إعدادات جديدة في نظام الإنتاج.
• العمل عن كثب مع الأعمال لتسهيل / إجراء تحليل فجوة، وتصميم الحلول، وأنشطة الاختبار.