مقدر / مسؤول مشتريات

Client of Talentmate

يلعب مسؤول تقدير التكاليف وشراء المواد دورًا حيويًا في ضمان سير عمليات الشراء والتقدير بسلاسة في الشركة. تجمع هذه الوظيفة الديناميكية بين وظيفتين رئيسيتين: تقدير التكاليف المرتبطة بالمشاريع المحتملة بدقة وإدارة شراء السلع والخدمات. كمسؤول تقدير، ستكون مسؤولاً عن تحليل التكاليف، وإعداد تفاصيل التكاليف الدقيقة، والمساعدة في إعداد العروض التنافسية. كمسؤول شراء، ستشرف على دورة الشراء، وتفاوض مع الموردين، وتضمن أن تتم عمليات الشراء بفعالية من حيث التكلفة مع تلبية الجودة والجداول الزمنية المطلوبة من قبل المشاريع. يتطلب هذا الدور المزدوج مهارات تحليلية ممتازة، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على تعدد المهام بفعالية في بيئات سريعة الوتيرة. تعتبر مهارات التواصل والتفاوض القوية ضرورية أيضًا حيث ستتواصل مع الفرق الداخلية، والبائعين، والعملاء لضمان تحقيق أهداف الشراء الخاصة بالشركة بكفاءة.

المسؤوليات

• تحليل متطلبات المشروع لتطوير تقديرات التكاليف وتحديد احتياجات الشراء.
• إعداد وتقديم تفاصيل التكاليف الدقيقة للمساعدة في عمليات تقديم العطاءات للمشاريع.
• البحث عن الموردين والتفاوض بشأن اتفاقيات الشراء لتأمين شروط مفيدة.
• مراجعة وتفسير وثائق البناء والمخططات لتقدير احتياجات المواد.
• الحفاظ على قاعدة بيانات شاملة للموردين والمنتجات وهياكل الأسعار.
• تقييم أداء الموردين بناءً على معايير الجودة والتكلفة وكفاءة التسليم.
• التنسيق مع مديري المشاريع لمواءمة التقدير والشراء مع الجداول الزمنية للمشاريع.
• مراقبة اتجاهات السوق والظروف لاتخاذ قرارات شراء مستنيرة.
• إعداد تقارير توثق تكاليف المشروع وكفاءة الشراء للإدارة.
• مراجعة وتحديث أدوات التقدير وسياسات الشراء بشكل دوري.
• ضمان الامتثال للمعايير التنظيمية والمعايير الداخلية في أنشطة الشراء.
• تقديم الإرشاد والتدريب للموظفين الجدد في عمليات التقدير والشراء.

المتطلبات

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كمسؤول تقدير أو مسؤول شراء في قطاع البناء.
• مهارات تحليلية قوية والقدرة على تفسير البيانات والتوقعات بدقة.
• مهارات استثنائية في التفاوض والتواصل مع الموردين وأصحاب المصلحة.
• إجادة في برامج الشراء وأدوات التقدير، مثل MS Excel وAutoCAD.
• القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية تحت مواعيد نهائية ضيقة.
• معرفة عميقة بأفضل الممارسات والمبادئ في سلسلة التوريد والشراء.