منسق مناسبات

Client of Careers International

خطط، تنسق، وتنفيذ الأحداث corporate و الاجتماعية، المعارض، المؤتمرات، والأنشطة الترويجية

• التواصل مع العملاء لفهم أهداف الحدث، الميزانيات، والجداول الزمنية

• التنسيق مع البائعين، الموردين، الأماكن، ومقدمي الخدمة

• إدارة لوجستيات الحدث بما في ذلك إعداد المكان، تقديم الطعام، الترتيبات السمعية والبصرية، والنقل

• إعداد جداول الأحداث، قوائم التحقق، وتقارير ما بعد الحدث

• ضمان تنفيذ الأحداث في الوقت المحدد، ضمن الميزانية، ووفقًا لتوقعات العميل

• التعامل مع إدارة الحدث في الموقع وحل المشكلات أثناء الأحداث

• التفاوض مع البائعين لتحقيق حلول فعالة من حيث التكلفة

• الحفاظ على سجلات دقيقة، عقود، وفواتير

المتطلبات & المهارات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأحداث، الضيافة، التسويق، أو مجال ذي صلة

• خبرة مثبتة كمنسق أحداث أو دور مماثل

• مهارات قوية في التواصل، التفاوض، والعلاقات الشخصية

• قدرات تنظيمية ممتازة وقدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد

• القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة

• إجادة استخدام MS Office وأدوات إدارة الأحداث

• استعداد للعمل لساعات مرنة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات