منسق مناسبات

Client of Talentmate

منسق الفعاليات هو جزء حيوي من أي حدث ناجح، يجمع بين الإبداع والتنظيم والاهتمام الدقيق بالتفاصيل. كمنسق فعاليات، ستكون مسؤولاً عن تخطيط وتنفيذ أنواع مختلفة من الفعاليات، وضمان سير كل شيء بسلاسة وكفاءة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تواصل ممتازة للتواصل مع العملاء والبائعين والأماكن، إلى جانب مهارات إدارة مشاريع متميزة للتعامل مع الجداول الزمنية والميزانيات والموارد بفعالية. ستقوم بتمكين الفرق لإنشاء تجارب لا تُنسى، من المؤتمرات الشركات إلى حفلات الزفاف وأحداث الترفيه الكبرى. إذا كنت تزدهر في بيئات سريعة الخطى ولديك موهبة في تحويل الرؤى إلى واقع، فإن هذه هي الوظيفة المثالية لك.

• تنسيق جميع جوانب الفعاليات من البداية إلى النهاية.
• التواصل بشكل فعال مع العملاء لفهم رؤى فعالياتهم.
• إدارة الميزانيات والتفاوض على العقود مع البائعين والموردين.
• تطوير خطط فعاليات تفصيلية، بما في ذلك الجداول والتخطيطات.
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة والقوانين في جميع الأوقات.
• التواصل مع فرق التسويق للترويج للفعاليات حسب الحاجة.
• توظيف وتدريب والإشراف على الموظفين اللازمين لعمليات الفعاليات.
• تنسيق النقل والإقامة واللوجستيات للفعاليات.
• الإشراف على إعداد الفعاليات في الموقع، والعمليات، وأنشطة التفكيك.
• حل أي مشاكل غير متوقعة أو حالات طوارئ خلال الحدث.
• إجراء تقييمات بعد الحدث لتحسين الفعاليات المستقبلية.
• الحفاظ على العلاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين والشركاء للتعاون المستقبلي.

• درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات، أو الضيافة، أو مجال ذي صلة مفضل.
• خبرة مثبتة كمنسق فعاليات أو في دور مشابه.
• مهارات تنظيم استثنائية واهتمام دقيق بالتفاصيل.
• مهارات تواصل قوية ومهارات شخصية لإدارة فرق متنوعة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة فعاليات متعددة في وقت واحد.
• إجادة برامج إدارة الفعاليات ومجموعة Microsoft Office.
• المرونة للعمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع والسفر حسب متطلبات الحدث.