منسق مناسبات

Edwards Lifesciences

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 6 ساعات

الخبرة

4 - 6 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

سوف تترك أثرًا من خلال:

  • مساعدة فريق القيادة في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا في تنسيق وتنفيذ المشاريع والمبادرات الإقليمية

  • تنسيق الفعاليات الداخلية بشكل مستقل في مواقع مختلفة عبر منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا.

  • إدارة جميع الإدارات المتعلقة بالفعاليات، بما في ذلك إدارة قائمة المشاركين، والبحث عن الفنادق والتعاقد، وإعداد الميزانية، ومعالجة الطلبات والمدفوعات، وإدارة CVENT وECLM وCOUPA.

  • تطوير وتتبع خطط مشاريع فريق القيادة، ورصد المعالم والمواعيد النهائية.

  • إدارة مقدمي الخدمات من الأطراف الثالثة وضمان التسليم في الوقت المحدد للخدمات.

  • تتبع وإدارة جميع ميزانيات المشاريع لضمان كفاءة التكاليف.

  • صياغة وتوزيع الاتصالات الداخلية، بما في ذلك الإعلانات والنشرات الإخبارية ودعوات الفعاليات.

  • إدارة تقاويم الفعاليات والاجتماعات الداخلية، والتأكد من التحديثات والتذكيرات في الوقت المناسب.

  • مساعدة في إعداد الاجتماعات لجميع الموظفين، بما في ذلك اللوجستيات والدعم الفني للمنصات الافتراضية (Teams).

  • دعم إعداد العروض التقديمية والموارد المرئية لمشاريع فريق القيادة والفعاليات الداخلية.

  • تنسيق أنشطة مشاركة الموظفين، مثل برامج التقدير أو جلسات التواصل غير الرسمية.

  • الحفاظ على مستودع معرفة من النماذج والعمليات وأفضل الممارسات للفعاليات والاتصالات.

  • مهام أخرى متعلقة بالفعاليات كما هو موكل من المدير.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

سوف تترك أثرًا من خلال:

  • درجة البكالوريوس و الحد الأدنى من 4-6 سنوات من الخبرة ذات الصلة (إدارة الفعاليات).

  • مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية شرط أساسي؛ اللغات الإضافية ميزة.

  • شغف بتنظيم الفعاليات، مع رغبة قوية في التعلم بسرعة وفضول لاستكشاف وتقديم الابتكارات للفعاليات.

  • طبيعة ودية ومنفتحة ونهج موجه نحو العملاء، مع قدرة قوية على العمل ضمن فريق.

  • مهارات جيدة في حل المشكلات، والتفكير النقدي، والتحليل والبحث، مع اهتمام صارم بالتفاصيل.

  • فهم قوي للسياسات والإجراءات والإرشادات ذات الصلة بالتخطيط للفعاليات.

  • قدرة على التفاعل بشكل احترافي مع جميع المستويات التنظيمية وبناء علاقات عمل مستقرة داخليًا.

  • قدرة على إدارة الأولويات المتنافسة في بيئة سريعة الخطى.

  • مستوى عالٍ من السرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

  • رغبة وقدرة على السفر كما هو مطلوب للفعاليات والمشاريع

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • منسق مناسبات

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Edwards Lifesciences

Edwards Lifesciences is the leading global structural heart innovation company, driven by a passion to improve patient lives. With millions of patients served in over 100 countries, each team makes a meaningful contribution by improving patient outcomes and discovering lasting solutions for unmet patient needs.

https://edwards.wd5.myworkdayjobs.com/en-US/edwardscareers/job/United-Arab-Emirates-Dubai/Event-Coordinator-EEMEA_Req-43932