منسق مناسبات

Talentmate

منسق الفعاليات هو جزء حيوي من أي حدث ناجح، يجمع بين الإبداع والتنظيم والانتباه الدقيق للتفاصيل. كمنسق فعاليات، ستكون مسؤولاً عن تخطيط وتنفيذ أنواع مختلفة من الفعاليات، وضمان سير كل شيء بسلاسة وكفاءة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تواصل ممتازة للتواصل مع العملاء والموردين والأماكن، إلى جانب مهارات إدارة المشاريع الرائعة للتعامل مع الجداول الزمنية والميزانيات والموارد بشكل فعال. ستعزز الفرق لإنشاء تجارب لا تُنسى، من المؤتمرات الشركات إلى حفلات الزفاف وفعاليات الترفيه الكبرى. إذا كنت تزدهر في البيئات السريعة ولديك موهبة في تحويل الرؤى إلى واقع، فهذه هي الوظيفة المثالية لك.

• تنسيق جميع جوانب الفعاليات من البداية إلى الانتهاء.
• التواصل بفعالية مع العملاء لفهم رؤى فعالياتهم.
• إدارة الميزانيات والتفاوض على العقود مع الموردين والمزودين.
• تطوير خطط تفصيلية للفعاليات، بما في ذلك الجداول والتخطيطات.
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة والقوانين في جميع الأوقات.
• التواصل مع فرق التسويق للترويج للفعاليات حسب الحاجة.
• توظيف وتدريب ومراقبة الموظفين المطلوبين لعمليات الفعالية.
• تنسيق وسائل النقل والإقامة واللوجستيات للفعاليات.
• الإشراف على إعداد الفعالية في الموقع، والعمليات، وأنشطة التفكيك.
• حل أي مشاكل أو طوارئ غير متوقعة أثناء الفعالية.
• إجراء تقييمات بعد الفعالية لتحسين الفعاليات المستقبلية.
• الحفاظ على العلاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين والشركاء للتعاون في المستقبل.

• يفضل درجة البكاليوس في إدارة الفعاليات أو الضيافة أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كمنسق فعاليات أو في دور مشابه.
• مهارات تنظيم استثنائية وانتباه شديد للتفاصيل.
• مهارات تواصل قوية وقدرات تفاعل شخصية لإدارة فرق متنوعة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة فعاليات في وقت واحد.
• إجادة برمجيات إدارة الفعاليات ومجموعة Microsoft Office.
• المرونة للعمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع والسفر حسب متطلبات الفعالية.