منسق الفعاليات Chalhoub Group

نحن نبحث عن منسق فعاليات ديناميكي ومنظم للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور، ستكون حيوياً في تقديم مجموعة متنوعة من الفعاليات التي تعزز استراتيجياً نمو التجزئة الفاخرة في المنطقة، من جلسات الشبكات الصغيرة إلى الفعاليات الكبيرة ذات التأثير العالي التي تجمع مئات الضيوف. ستعمل عن كثب مع مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة، سواء داخل البيت الزجاجي أو خارجه، مما يتطلب مهارات تواصل وإدارة علاقات ممتازة.

إذا كنت فرداً متحمساً ومرناً ومبدعاً ولديك شغف بتنظيم الفعاليات المنفذة بشكل جيد وخلق تجارب لا تُنسى للضيوف، نشجعك على التقديم.

المسؤوليات الرئيسية:

• تخطيط الفعاليات: دعم الفريق في التخطيط والتنظيم من البداية إلى النهاية لمجموعة متنوعة من الفعاليات بما في ذلك جلسات الشبكات، عروض المستثمرين، ورش العمل، والاحتفالات.
• دعم التنسيق التشغيلي واللوجستي: إدارة لوجستيات الفعالية، مثل إعداد المكان، المعدات، المواد، تسجيل المشاركين، وترتيبات الطعام.
• الدعم في الموقع: دعم الفريق في ضمان سير الفعاليات بسلاسة وتقديم الدعم الفوري في أيام الفعاليات.
• الدعم اللوجستي للضيوف/المشاركين: دعم الضيوف والمشاركين المحليين والدوليين في الفيزا، جداول السفر، النقل، والإقامة.
• إدارة التواصل: إدارة جميع الاتصالات مع الحضور وجميع أصحاب المصلحة المعنيين قبل وأثناء وبعد الفعالية (مثل الدعوات، التذكيرات، وتحديثات المعلومات).
• جمع الملاحظات: جمع وتحليل الملاحظات من الحضور، الرعاة، والفرق الداخلية لفهم ما تم بشكل جيد وما يمكن تحسينه.
• مراقبة الميزانية: المساعدة في إدارة الميزانيات، تتبع النفقات وضمان التوافق مع الإرشادات المالية.

ما تحتاجه للنجاح:

• الخبرة في تخطيط وإدارة الفعاليات أمر ضروري.
• درجة البكالوريوس في الأعمال، التسويق، أو مجال ذي صلة.
• مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
• الراحة في البيئات السريعة والتغيرات في الأولويات.
• مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت مع القدرة على تعدد المهام بفعالية.
• إجادة استخدام Microsoft Office ومعرفة بأدوات التعاون مثل Slack، وغيرها.
• أن تكون مواطناً أو مقيماً في الإمارات مع تصريح عمل موجود هو ميزة.
• اهتمام كبير بصناعات الأزياء والجمال ونمط الحياة هو ميزة.