منسق الفعاليات

Millennium Airport Hotel Dubai

بصفتك منسق فعاليات، تلعب دورًا محوريًا في التخطيط وتنفيذ فعاليات ناجحة، مع ضمان التنسيق الدقيق والانتباه إلى التفاصيل. تشمل مسؤولياتك التواصل مع العملاء، وتنسيق اللوجستيات، وإدارة جداول الفعاليات لتقديم تجارب لا تُنسى وسلسة. بالإضافة إلى ذلك، تساهم في تطوير أفكار إبداعية وتساعد في الأنشطة الترويجية لتعزيز حضور الفعاليات والنجاح العام. تتطلب هذه الوظيفة تواصلًا فعالًا، ومهارات تنظيمية، والقدرة على التعاون مع مختلف الأطراف المعنية لتحقيق النتائج المرجوة للفعالية.

المسؤوليات الرئيسية للوظيفة:

• تنسيق وتنفيذ الفعاليات، مع ضمان تخطيط وتنفيذ جميع الجوانب اللوجستية بشكل جيد.
• التواصل مع العملاء لفهم متطلباتهم وتفضيلاتهم للفعالية.
• إدارة جداول الفعاليات، مع ضمان حدوث جميع الأنشطة كما هو مقرر.
• التعاون مع البائعين والموردين لتأمين الخدمات والمواد اللازمة.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ مفاهيم الفعاليات الإبداعية.
• التعامل مع المهام الإدارية، بما في ذلك إدارة الميزانية، والفواتير، والعقود.
• إجراء زيارات وتفتيشات للمواقع لضمان تلبية الأماكن لمتطلبات الفعالية.
• المساعدة في الأنشطة التسويقية والترويجية لتعزيز حضور الفعالية.
• توفير التنسيق في الموقع خلال الفعاليات، ومعالجة المشكلات وضمان التنفيذ السلس.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ووثائق تتعلق بكل فعالية.
• البقاء على اطلاع على اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات لتعزيز استراتيجيات تخطيط الفعاليات.
• تعزيز علاقات إيجابية مع العملاء والبائعين والفرق الداخلية المعنية بالفعاليات.
• التمسك بالمعايير البيئية والصحية والسلامة بما يتماشى مع السياسات التنظيمية.
• الامتثال لإجراءات وسياسات الشركة البيئية والصحية والسلامة.