مدير الفعاليات (دبي) Motivate Publishing

مدير الفعاليات (دبي)
مجموعة مотивيت ميديا تبحث عن مدير فعاليات منظم للغاية ومبدع لقيادة تخطيط وتنفيذ فعالياتنا الرئيسية في دبي. تشمل هذه الفعاليات تجمعات بارزة مثل جوائز الحياة الليلية What s On، جوائز الأعمال الخليجية، جوائز نساء الإمارات، جوائز تصميم الهوية، مؤتمرات الحملات، والمزيد.
تعتبر هذه الوظيفة مثالية لشخص يزدهر في بيئة سريعة الوتيرة ولديه خبرة مثبتة في إدارة الفعاليات من المفهوم إلى التنفيذ، مع تركيز قوي على تجربة الضيوف، وتنسيق الرعاة، والتنفيذ السلس.
المسؤوليات الرئيسية:
• تخطيط وإدارة وتنفيذ تقويم متنوع من الفعاليات، من جوائز الجالا إلى المؤتمرات وتنشيطات التجارب.
• قيادة اللوجستيات المتعلقة بالحدث من البداية إلى النهاية بما في ذلك اختيار المكان، الميزانية، الإنتاج، التسجيل، وإدارة الموقع.
• التعاون مع المعنيين الداخليين بما في ذلك الفرق التحريرية، التسويقية، البيعية، وتصميم الفرق.
• بناء والحفاظ على علاقات مع الموردين، الرعاة، الشركاء، والوكالات.
• الإشراف على تنسيق قائمة الضيوف، خطط الجلوس، وطلبات الحضور للفعاليات البارزة.
• التأكد من توافق جميع الفعاليات مع أهداف العلامة التجارية وتقديم تجارب استثنائية.
• إدارة تقارير ما بعد الفعالية، جمع الملاحظات، وتحليل العائد على الاستثمار.
• الحفاظ على الجداول الزمنية وخطط المشاريع لضمان تلبية جميع المواعيد النهائية والنتائج.
• خبرة في عمليات الفعاليات أمر ضروري لهذه الوظيفة حيث سيكون عليك أن تكون في الموقع لبناء كل حدث.
المتطلبات:
• خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في إدارة الفعاليات في الإمارات، ويفضل في قطاعات الإعلام، والنشر، أو نمط الحياة.
• سجل حافل في إدارة الفعاليات المتميزة B2B و B2C.
• مهارات قوية في إدارة المشاريع، التفاوض، والتواصل.
• القدرة على تعدد المهام تحت الضغط وإدارة عدة معنيين.
• معرفة بأماكن دبي، الموردين، وتنظيم الفعاليات.
• إجادة استخدام Microsoft Office؛ معرفة بأدوات إدارة المشاريع تعتبر ميزة.
• رخصة قيادة إماراتية مفضلة.
• مرونة للعمل في المساء أو عطلات نهاية الأسبوع بناءً على جداول الفعاليات.