مساعد اداري تنفيذي
Trisun
نشرت في 7 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- تقديم دعم إداري وتشغيلي شامل للمديرين التنفيذيين.
- إدارة جداول زمنية معقدة، وتحديد مواعيد الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر الدولية.
- إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماع بدقة واحترافية.
- أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين المديرين التنفيذيين والفرق الداخلية والشركاء الخارجيين.
- تنظيم ودعم اجتماعات المديرين التنفيذيين، وجلسات مجلس الإدارة، وفعاليات الشركة.
- الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
- تتبع المشاريع الرئيسية والمواعيد النهائية والنتائج لضمان الانتهاء في الوقت المحدد.
- المساعدة في التقارير المالية، وإعداد الميزانية، والعمليات الإدارية الأخرى.
- تحديد الفرص لتبسيط العمليات وزيادة كفاءة المديرين التنفيذيين.
المتطلبات
المؤهلات
الخبرة: أكثر من 2 سنوات من الخبرة في تقديم الدعم الإداري على المستوى التنفيذي، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع التكنولوجيا أو الخدمات المهنية.
المهارات والسمات:
- قدرات تنظيمية واستباقية استثنائية.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي (اللغة الإنجليزية مطلوبة).
- إجادة استخدام Microsoft Office وGoogle Workspace وأدوات التعاون (مثل Slack وNotion وAsana).
- تصرف مهني، وحرص، واهتمام كبير بالتفاصيل.
- القدرة على الازدهار في بيئة عمل دولية سريعة الخطى.
المزايا
ما نقدمه
- راتب تنافسي وحزمة مزايا.
- ثقافة عمل حديثة وتعاونية ومبنية على الابتكار.
- فرص للنمو والتطوير المهني.
- بيئة عمل ديناميكية في قلب نظام التكنولوجيا في دبي.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات
الخبرة: أكثر من 2 سنوات من الخبرة في تقديم الدعم الإداري على المستوى التنفيذي، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع التكنولوجيا أو الخدمات المهنية.
المهارات والسمات:
- قدرات تنظيمية واستباقية استثنائية.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي (اللغة الإنجليزية مطلوبة).
- إجادة استخدام Microsoft Office وGoogle Workspace وأدوات التعاون (مثل Slack وNotion وAsana).
- تصرف مهني، وحرص، واهتمام كبير بالتفاصيل.
- القدرة على الازدهار في بيئة عمل دولية سريعة الخطى.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com