مساعد تنفيذي فريق سلسلة الإمداد AMET

Amazon

الوصف

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي استثنائي الذكاء، ودود، ومهتم بالعملاء، ومبادر لدعم مدير العمليات. هذه فرصة رائعة للانضمام إلى عمل مؤثر في أمازون مع مجموعة متنوعة من التحديات والمسؤوليات الجديدة لك للنمو وتعزيز حياتك المهنية.

تتطلب هذه الوظيفة شعورًا قويًا بالعجلة أثناء العمل بشكل مستقل على المهام قصيرة وطويلة المدى. نحن نحتاج إلى دعم استباقي لإنجاز الأمور ولكن أيضًا إلى شخص يمكنه اقتراح وتنفيذ طرق لتحسين العمليات من أجل النجاح على المدى الطويل. يجب أن يكون المرشح المناسب موجهًا نحو خدمة العملاء، ويولي اهتمامًا قويًا للتفاصيل والجودة أثناء الوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة، ويتميز بمهارات تنظيم رائعة، ولديه القدرة على تغيير الاتجاهات في لحظة. مستوى عالٍ من النزاهة والسرية في التعامل مع المعلومات السرية، واحترافية في التعامل مع كبار المحترفين داخل وخارج الشركة أمر مهم، كما هو الحال مع وجود حس الفكاهة الجيد.

المسؤوليات الرئيسية للوظيفة

• العمل بالشراكة مع القادة الكبار، وشركاء الأعمال الوظيفيين، ومساعدين تنفيذيين آخرين لتوفير دعم سلس للمنظمة.
• إدارة جداول الأعمال التنفيذية بشكل استباقي مع اهتمام بالدقة والتفاصيل وتخصيص الوقت لتعزيز الإنتاجية والاعتراف بالحاجة إلى إعادة ترتيب الأولويات حسب الاقتضاء.
• فهم أولويات الأعمال وتحديد التحسينات في العمليات لخلق الكفاءة والنطاق لفريق القيادة.
• تتبع والمساعدة في إنجاز التسليمات الرئيسية والمتابعة مع العناصر المعلقة
• تنظيم وإدارة الاجتماعات، والنشاطات خارج الموقع، والفعاليات الاجتماعية المعتمدة على الفريق.
• تنسيق السفر المحلي والدولي وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها، مع ضمان الاستخدام الفعال للوقت والموارد.
• دعم عملية التخطيط التشغيلي السنوي، والتخطيط للأعمال، ودورات مراجعة الأداء
• الاستمتاع بالعمل ومساعدة الآخرين على القيام بالمثل
  
  

المؤهلات الأساسية

• 3+ سنوات من دعم القيادة على مستوى عالي، أو 1+ سنة من الخبرة في أمازون
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
• خبرة في منتجات وتطبيقات Microsoft Office
• خبرة في إدارة جداول الأعمال على المستوى التنفيذي
  
  

المؤهلات المفضلة

• خبرة في شركة سريعة الوتيرة وعالية التقنية
• خبرة في إدارة جداول متعددة
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل. مهارات تنظيمية واتصالية قوية، فلسفة موجهة نحو الفريق، ومهارات حل المشكلات.