مساعد تنفيذي وموظف إداري Habras International Limited

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي وإداري منظم للغاية واستباقي مع 3 إلى 5 سنوات من الخبرة للانضمام إلى فريقنا. تتطلب هذه الوظيفة المحورية تقديم دعم شامل لفريقنا التنفيذي، وتسهيل العمليات بكفاءة وضمان التواصل السلس عبر الأقسام. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات إدارية استثنائية، واهتمامًا بالتفاصيل وقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى. يجب أن يكون المرشح على علم بإدارة الجداول الزمنية، وتنسيق ترتيبات السفر مثل حجز التذاكر / الفنادق، والتأشيرات للخارج، وإدارة خط السير، وما إلى ذلك. وصف الدور: هذه وظيفة بدوام كامل في الموقع لمساعد تنفيذي وإداري في دبي. كمساعد تنفيذي، ستقدم دعمًا إداريًا عالي المستوى، وتدير الجداول الزمنية، وتنسق ترتيبات السفر، وتساعد في المشاريع الخاصة والفعاليات وأي عمل مؤسسي آخر حيث تكون مساعدتك مطلوبة. ستكون مسؤولاً عن إدارة الجداول الزمنية بفعالية، وضمان تنظيم جميع الاجتماعات والمواعيد والفعاليات بما يتماشى مع أولويات الفريق.