مساعد تنفيذي للتجزئة العالمية للسفر

JTI

مساعد تنفيذي للتجارة العالمية بالتجزئة

تكون هذه الوظيفة مسؤولة عن تقديم دعم احترافي واستباقي وشامل للمدير العام وفريق إدارة التجارة العالمية بالتجزئة وتنفيذ المهام والطلبات كما هو موضح. تحمل المسؤولية عن الطلبات والاتصالات وتصرف عليها بشكل مناسب وفي الوقت المناسب.

المسمى الوظيفي

سيكون مساعد التنفيذي مسؤولاً عن

• الدعم الإداري للمدير العام للمساعدة بكفاءة المدير العام في إدارة تقويم أعماله مع الفرق الإقليمية. التعامل مع نفقاته وترتيبات سفره ودعمه في الملفات الإدارية الأخرى عند الحاجة
• الدعم الإداري لأعضاء آخرين من فريق الإدارة المقيمين في دبي لتقديم الدعم الإداري لفريق الإدارة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر إدارة حجوزاتهم من الطيران والفنادق. إكمال ومعالجة نفقاتهم، لتنظيم ورش العمل الخاصة بهم وأي أحداث أخرى للفريق
• دعم قسم الشؤون المؤسسية والاتصالات في إنشاء أوامر الشراء/ GRs/ PoPs (OPEX & التسويق)؛ المساعدة في تقديم الميزانية
• دعم قسم الأشخاص والثقافة في إنشاء أوامر الشراء لبرامج التعلم والتطوير/ نشر GRs/ PoPs؛ التعامل مع طلبات تكنولوجيا المعلومات/ طلبات البطاقات لجميع القادمين الجدد. تنسيق قائمة جوائز الخدمة من خلال المتابعة مع مديري الخط والتأكد من تقديم تحديث ربع سنوي إلى P&C أو التسويق لعروض Town Halls. صيانة قوائم التوزيع على مستوى العالم
• تنظيم الفعاليات اجتماعات الإدارة ربع السنوية (الفنادق، غرف الاجتماعات، المطاعم) وتنسيق جدول الأعمال. مساعدة الفريق في تنظيم Town Halls ربع السنوية، مؤتمرات GTR، TFWA كان، إلخ. تنسيق والمتابعة مع جميع الحجوزات اللازمة
• موقع فرق GTR في Microsoft Teams للتعاون بنشاط مع فريق القوى العاملة لضمان التحسين والتنفيذ في المناطق لمواقع الفرق. أن تكون مسؤولاً عن صيانة الوصولات، تحديث العلامات، تحديث قائمة الفيديو، التقارير الشهرية الإقليمية، إنشاء قنوات جديدة، إلخ.