مساعد تنفيذي
ADEAREST
نشرت في 10 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات والواجبات:
- الدعم التنفيذي
- إدارة وتحسين تقويم المدير العام بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وتوقع النزاعات، وضمان أن يتم prioritization الوقت وفقًا للاحتياجات التجارية.
- إعداد تقارير عالية الجودة، وعروض تقديمية، ومواد إحاطة للاجتماعات الداخلية والخارجية.
- صياغة ومراجعة وإدارة المراسلات على مستوى الإدارة، مع ضمان الوضوح، والاحترافية، والسرية.
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات
- تنظيم وتسهيل الاجتماعات التنفيذية، بما في ذلك إعداد جدول الأعمال، وتدوين المحضر، وتتبع عناصر العمل، والمتابعات.
- تنسيق اللوجستيات للاجتماعات خارج الموقع، وجلسات مجلس الإدارة، وورش القيادة.
- إدارة خطط السفر، والإقامة، والجداول الزمنية بما يتماشى مع أولويات المدير العام والميزانية.
- التواصل مع أصحاب المصلحة والوساطة
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين المدير العام وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- تسهيل تدفق التواصل بسلاسة عبر الأقسام، وحل المشكلات ونقل الرسائل بسرعة.
- تمثيل المدير العام في التفاعلات عند التكليف، مع ضمان الاحترافية والمواءمة مع القيم التنظيمية.
- إدارة المعلومات والوثائق
- تطوير والحفاظ على نظام أرشفة آمن وفعال (مادي ورقمي) للعقود، والتقارير، والوثائق الحساسة.
- ضمان توثيق دقيق للقرارات، والسياسات، والإجراءات المتعلقة بمكتب المدير العام.
- تتبع وإدارة المعلومات السرية بأعلى مستوى من التقدير.
- دعم المشاريع والمبادرات
- دعم المشاريع الاستراتيجية والمبادرات من خلال تتبع التقدم، وتنسيق المدخلات، وضمان المتابعة في الوقت المناسب.
- إجراء الأبحاث، وتجميع البيانات، وإعداد ملخصات تنفيذية ولوحات المعلومات حسب الطلب.
- المساعدة في تتبع الميزانية، وطلبات الشراء، والتقارير الإدارية مثل إدارة المرافق وتقرير التتبع.
- الكفاءة التشغيلية وتحسين العمليات
- تحديد الفرص لتحسين سير العمل وتقليل العبء الإداري على المدير العام.
- تنفيذ والحفاظ على أدوات ومنصات الدعم التنفيذي (مثل، مديري المهام، والتقويمات، ولوحات المعلومات).
- التنسيق مع أقسام تكنولوجيا المعلومات، والموارد البشرية، والمالية لضمان تشغيل مكتب المدير العام بسلاسة.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com