أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الأثر الذي يمكنك أن تخلقه في شانيل
تقديم الدعم الإداري للمدير العام بينما تكون النقطة الرئيسية للاتصال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين في جميع الأمور المتعلقة بالمكتب، بما في ذلك الأمور السرية أو الحرجة.
إدارة الجدول الزمني والأولويات
- الملكية الكاملة لجدول Outlook الخاص بالمدير العام (داخلي، خارجي، إقليمي وعالمي)
- توقع وإدارة الأولويات، وتغييرات الجدول، وتحضيرات الاجتماعات بكفاءة وسرية
- ضمان تحسين الوقت بشكل استباقي وتدفق التواصل الواضح
السفر واللوجستيات (T&E)
- تنظيم ترتيبات السفر المعقدة والمتغيرة: الرحلات، الفنادق، التأشيرات، النقل، إلخ.
- تنسيق الجداول الزمنية للزوار الداخليين وضمان التنفيذ السلس
- تتبع الميزانيات والتفاوض مع الموردين للسفر والهدايا والفعاليات الداخلية
- تشجيع ممارسات السفر المستدامة حيثما كان ذلك مناسباً
الدعم الإداري والسرّي
- صياغة وتحرير الرسائل الإلكترونية، والعروض التقديمية، والتواصلات الداخلية/الخارجية
- التعامل مع الوثائق السرية والمعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية
- صيانة وتحديث قواعد البيانات الداخلية وأدوات التقارير
تنسيق أصحاب المصلحة والمكتب
- العمل كحلقة وصل مركزية بين المدير العام وجميع الأقسام (الموارد البشرية، المالية، إلخ)
- تنسيق الاجتماعات الخارجية والمتابعات مع العملاء والشركاء
- الإشراف على اختيار وتوزيع الهدايا المؤسسية وعناصر الشكر
زيارات الشخصيات المهمة وإدارة الفعاليات
- تنسيق الزيارات عالية المستوى: الأجندة، النقل، تقديم الطعام، الحجوزات، الاحتياجات الغذائية
- تنظيم الفعاليات الداخلية والندوات، والتواصل مع المواقع، والموردين، والضيوف
- ضمان التوافق مع التزامات شانيل بالاستدامة (الموردون المحليون، الممارسات ذات التأثير المنخفض، تقليل النفايات)
إدارة المصروفات
- إدارة مطالبات Concur وعملية المصروفات ذات الصلة بدقة وفي الوقت المناسب
التوقع والمرونة
- توقع الاحتياجات، والإشارة إلى المشكلات مبكراً، وتقديم الحلول قبل ظهور المشاكل
- الحفاظ على الهدوء والاتزان في المواقف عالية الضغط والعمل كقوة م stabilizing
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
حد أدنى 6 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي في بيئة متعددة الثقافات، ويفضل أن تكون ضمن قطاع الرفاهية أو الضيافة
إحساس قوي بالسرية والأخلاق والاحترافية
طلاقة في الإنجليزية والفرنسية (محادثة وكتابة)؛ العربية ميزة إضافية
إتقان برنامج Microsoft Office وOutlook وSharePoint وConcur
مهارات تواصل وتفاعل ممتازة، مع عقلية تعاونية
مستوى عالٍ من التنظيم، والاستباقية، والانتباه للتفاصيل
مرونة قوية، وقدرة على التكيف، وهدوء تحت الضغط
ذكي عاطفياً ومدرك ثقافياً، مع روح فريق قوية
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Chanel
Your role @ Chanel We are looking for an experienced executive assistant to provide broad and comprehensive support working alongside the Managing Director Middle-East. You will be at the heart of Chanel s operations in a vibrant and multicultural region. You will be able to anticipate needs, manage sensitive information, and represent the Managing Director with professionalism. You will enable the Managing Director to focus on strategic priorities, ensuring that every interaction and engagement reflects the values and excellence of the House of Chanel.
https://cc.wd3.myworkdayjobs.com/en-US/ChanelCareers/job/Duba/Executive-Assistant_JOBREQ00105771-1
وظائف مماثلة
مساعد شخصي\مساعد تنفيذي
Confidential Company
- 10 - 16 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
سكرتير تنفيذي لقيادة C-suite
Life Pharmacy LLC
- 6 - 12 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي
Alliad Company DMCC
- 5 - 10 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة