مساعد تنفيذي

Confidential Company

• توفير الدعم الإداري والسكرتاري اليومي للمدير التنفيذي.
• إدارة الجداول، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد.
• التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني، المكالمات، الرسائل، وإعداد المراسلات.
• تنظيم ترتيبات السفر بما في ذلك حجز الرحلات، حجز الفنادق، والمخططات.
• إعداد التقارير، العروض التقديمية، والمستندات حسب الحاجة.
• الحفاظ على الملفات السرية، والسجلات، وأنظمة الوثائق.
• تنسيق الاجتماعات، إعداد الجداول، وتدوين المحاضر.
• مساعدة في المهام الشخصية مثل الحجوزات، والتذكيرات، والتنسيق مع مقدمي الخدمات عند الحاجة.
• ضمان سير العمل بسلاسة في المكتب ودعم المهام الإدارية العامة.

تنسيق وسائل التواصل الاجتماعي:

• مساعدة المدير التنفيذي في إدارة منصات وسائل التواصل الاجتماعي الشخصية (مثل: إنستغرام، لينكدإن، فيسبوك، تيك توك - حسب الاقتضاء).
• صياغة وجدولة منشورات بسيطة، قصص، وتحديثات استنادًا إلى الإرشادات.
• المساعدة في التقاط الصور ومقاطع الفيديو القصيرة للمحتوى الشخصي عند الحاجة.
• الحفاظ على تحديث تقويم محتوى أساسي.
• مراقبة التعليقات/الرسائل وإعلام المدير التنفيذي بالأشياء المهمة.
• تتبع مقاييس التفاعل الأساسية وإعداد ملخصات شهرية.
• الحفاظ على السرية والمهنية عند التعامل مع المحتوى الشخصي.