مساعد تنفيذي

Eaton

لقد كانت Eaton لاعباً رئيسياً في الشرق الأوسط لمدة 40 عاماً. في يوليو الماضي، أعلنّا عن بناء حرم جديد مستدام في دبي، والذي سيجمع بين وظائفنا التجارية والتصنيعية والداعمة، مما يوفر مساحة للنمو المستقبلي.

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية، واستباقي، ومحترف. سيوفر المساعد التنفيذي الدعم الإداري والتشغيلي وتنسيق المشاريع على مستوى عالٍ، مما يضمن أن تسير أنشطة نائب الرئيس بسلاسة وفعالية. سيكون المرشح المثالي شخصًا ذا طموح لديه مهارات اتصال قوية، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة المعلومات السرية في بيئة تقنية سريعة الوتيرة.

ما ستقوم به

• إدارة جدولة معقدة وتنسيق التقويم عبر الفرق الداخلية، العملاء، والمساهمين الخارجيين.
• تنظيم وإعداد المواد للاجتماعات، والعروض التقديمية، والتقارير؛ تجميع البيانات وإنتاج ملخصات على مستوى تنفيذي.
• فرز وتحديد أولويات البريد الإلكتروني، والمراسلات، والطلبات، لضمان المتابعة في الوقت المناسب والاستجابات المناسبة.
• تنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية، والمسارات، وتقارير النفقات.
• العمل كحلقة وصل بين نائب الرئيس والمساهمين الداخليين/الخارجيين، لضمان تدفق التواصل بسلاسة.
• تتبع المشاريع الرئيسية، والنتائج، والمبادرات، والمتابعة بشكل استباقي على المواعيد النهائية وعناصر العمل.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر والحفاظ على مستوى عالٍ من النزاهة المهنية.
• المساعدة في تنظيم فعاليات الفريق، والاجتماعات، والمؤتمرات، وورش العمل التقنية.
• أداء المهام الإدارية العامة مثل الأرشفة، وحفظ السجلات، وطلبات الشراء، ومهام إدارة المكتب.
  
  
  

المؤهلات

• شهادة بكاليوس أو خبرة معادلة في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
• 10+ سنوات من الخبرة ذات الصلة في منظمات متعددة الجنسيات
  
  
  

المهارات

• خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو في دور مشابه يدعم القيادة العليا.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية.
• قدرات تواصل وتفاعل قوية.
• إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
• مهارات ممتازة في حل المشكلات واهتمام بالتفاصيل.
• مرونة وقابلية للتكيف في بيئة سريعة الوتيرة.
• سلوك مهني وموقف إيجابي.
• الخبرة في أدوات وبرامج إدارة المشاريع تعتبر ميزة إضافية.
• قدرة مثبتة على التواصل والتنسيق مع الآخرين.
• مهارة في التنقل والتعاون مع المساهمين المتعددين في منظمة معقدة.
• إحساس قوي بالعجلة ومهارات تنظيم قوية، قادر على حل المشكلات بكفاءة.
• مدفوع ذاتياً ومتميز.
  
  
  

ما نقدمه لك

• أن تكون جزءًا من شركة تعمل منذ أكثر من 100 عام، معروفة جيدًا في الصناعة، ولها تأثير كبير على صناعة الطاقة
• العمل في شركة ملتزمة بالشمولية والتنوع والاستدامة
• برنامج توجيه سنوي، جامعة Eaton، نظام مكافآت وتقدير
• فرص التعلم والتطوير الوظيفي المستمرة في شركة عالمية. قم ببناء مسيرتك المهنية وقدم طلبات داخلية لوظائفنا المفتوحة في جميع أنحاء العالم
• فريق قوي ومرن ومتعدد الثقافات محلياً وعالمياً
• عمليات قوية وأنظمة وأدوات متطورة
• عمليات تطوير موظفين منظمة، ثقافة تغذية راجعة مفتوحة مع خطط تطوير
• دعم تفصيلي للاندماج وهيكلة جيدة لعملية التوجيه
• موازنة بين العمل والحياة مع نموذج عمل هجين