أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية، استباقي، ومورد لتوفير دعم شامل للمدير التنفيذي في الأمور التجارية والشخصية. يتطلب الدور مهارات اتصال استثنائية، وحرية التصرف، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة. سيكون المرشح المثالي شريكًا موثوقًا به للمدير التنفيذي، مما يضمن التنسيق السلس للالتزامات المهنية والشخصية.
المسؤوليات
الدعم التنفيذي
امتلاك وإدارة الأجندة التجارية والشخصية للمدير التنفيذي، وضمان تنظيم وتنفيذ جميع الالتزامات والأولويات بكفاءة.
توفير مستوى عالٍ من المساعدة التنفيذية في علاقة عمل فردية، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتحديد المواعيد، وتدوين الملاحظات، والمتابعة بشأن العناصر العملية.
العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمساهمين الداخليين والخارجيين، مع الحفاظ على تواصل مهني وفي الوقت المناسب.
التنسيق والإدارة
تنظيم وتنسيق التواصل التنفيذي، والعلاقات الخارجية، والمشاريع الخاصة، مع ضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية.
إدارة جميع جوانب ترتيبات السفر، بما في ذلك الجداول الزمنية، واللوجستيات، والوثائق ذات الصلة.
التعامل مع المراسلات، والوثائق، والتقارير بدقة وسرية عالية.
الإدارة الشخصية والمنزلية
الإشراف على عمليات المنزل، بما في ذلك الجدولة، وإدارة الموردين، وإشراف على موظفي المنزل.
تنسيق المواعيد الشخصية، والمشاغل، واللوجستيات المتعلقة بالعائلة حسب الحاجة.
السرية والاحترافية
الحفاظ على سرية صارمة وتصرف في جميع المسائل المتعلقة بأعمال المدير التنفيذي وشؤونه الشخصية.
دعم أعلى معايير الاحترافية، والنزاهة، والثقة في جميع التفاعلات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس.
الحد الأدنى 5+ سنوات من الخبرة في دور مساعد تنفيذي أو مساعد شخصي مماثل، ويفضل دعم التنفيذيين من مستوى C.
مهارات تنظيمية واستباقية استثنائية، مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي.
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.
إتقان مجموعة Microsoft Office، Google Workspace، وأدوات التعاون الرقمي.
القدرة المثبتة على العمل بشكل مستقل، وتوقع الاحتياجات، وممارسة الحكم السليم.
المرونة لإدارة المهام بعد ساعات العمل أو تنسيق السفر عند الحاجة.
منظم بطبيعته يكره الأمور غير المكتملة ويحب إنجاز الأمور.
شخص يمكنه التفكير بسرعة، وتحديد الأولويات بصرامة، وما زال يحتفظ بابتسامة عندما يكون الضغط مرتفعًا.
متحدث واثق لا يخاف من إبداء رأيه.
صانع قرار.
قوي، وقابل للتكيف، ومريح في العمل مع الإدارة ذات التوقعات العالية.
النزاهة والولاء.
لاعب فريق لديه مهارات متقدمة في التواصل والتعاون.
عقلية متفوقة.
القدرة على العمل والنجاح في بيئة سريعة ومتغيرة باستمرار.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
EXANTE
EXANTE is a pioneering wealth tech company that delivers cutting-edge centralized trading solutions and robust B2B financial infrastructure, driving value through innovative technology. Our proprietary trading platform offers seamless access to diverse financial instruments including stocks, ETFs, bonds, futures, and options all within a single, multi-currency account. We cultivate a culture that transcends the ordinary, where rapid responses to market dynamics and proactive problem-solving are the norm. At EXANTE, the potential to make a meaningful impact is ever-present. Our team members continuously pursue personal and professional growth, empowered to spearhead change across people, processes, and products. True innovation stems from an insatiable desire for improvement, and everyone at EXANTE is committed to fostering this spirit and propelling the company into the future. As a rapidly expanding global firm with over 600 talented employees from 65 nationalities across 70 locations, we are a frontrunner in the financial sector. Our investment priorities are clear: We prioritize investing in our most valuable asset - our people. Join us in shaping the future of finance.
وظائف مماثلة
سكرتير تنفيذي لقيادة C-suite
Life Pharmacy LLC
- 6 - 12 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي
DAMAC Properties Co. LLC
- 3 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مدير مكتب / مساعد تنفيذي
Quadrillion Consulting
- 3 - 6 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة