مساعد تنفيذي
Fuse Finance
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 7 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الدور
نحن نوظف مساعدًا تنفيذيًا للرئيس التنفيذي ليكون شريكًا موثوقًا، يساعد الرئيس التنفيذي في العمل بأقصى فعالية. يتجاوز هذا الدور الدعم الإداري التقليدي - لن تدير فقط تقويم الرئيس التنفيذي، والسفر، والتواصل، ولكن أيضًا ستضمن تقدم الأولويات عبر الأعمال.
الشخص المناسب منظم بشكل مفرط، واستباقي، ومريح في العمل مع مزيج من التفاصيل والاستراتيجية. ستجلس في مركز شركة تكنولوجيا مالية ذات نمو مرتفع، مما يضمن أن انتباه الرئيس التنفيذي يتجه نحو الأمور الأكثر أهمية، بينما تتدخل أيضًا لدفع المتابعات والتنفيذ للمبادرات الرئيسية.
الدعم التنفيذي
توفير إدارة نشطة واستراتيجية للجدول الزمني وإدارة الوقت للرئيس التنفيذي.
تنسيق السفر الدولي والمحلي المعقد (الرحلات، الإقامة، التأشيرات).
إعداد العروض التقديمية، والتقارير، وملاحظات الإحاطة، والأجندات، وتدوين المحاضر عند الحاجة.
العمل كحارس موثوق، يساعد الرئيس التنفيذي في التركيز على الأمور ذات الأولوية القصوى.
إدارة صندوق الوارد والمراسلات، وضمان التواصل الواضح وفي الوقت المناسب والمهنية.
تتبع النفقات والإشراف على المهام الإدارية ذات الصلة.
تنسيق الفريق التنفيذي
التفاعل مباشرة مع الفريق التنفيذي لتنسيق أولويات الرئيس التنفيذي.
متابعة القرارات الرئيسية وضمان تنفيذ الالتزامات.
الشراكة مع القادة عبر الأعمال للحفاظ على المشاريع متوافقة ومتحركة.
الدعم في إعداد تحديثات المستثمرين، وحزم المجلس، ومواد الاستراتيجية.
دعم أصحاب المصلحة والفعاليات
بناء وتعزيز علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
المساعدة في تنسيق الفعاليات الكبرى للشركة، والرحلات القيادية، والاجتماعات الخارجية الرئيسية.
المساعدة أحيانًا في المهام الشخصية لتحسين وقت الرئيس التنفيذي.
البحث بشكل مستمر عن طرق لتحسين العمليات التنفيذية وسير العمل.
المتطلبات
خبرة واسعة كمساعد تنفيذي يدعم كبار التنفيذيين في بيئة سريعة الوتيرة (يفضل في الشركات الناشئة/الشركات المتنامية).
مهارات متقدمة في التنظيم وإدارة الوقت، مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
خلفية قوية في تنسيق السفر التجاري المعقد.
مهارات استثنائية في التواصل والتفاعل الشخصي، مريحة في التعامل مع جميع مستويات أصحاب المصلحة.
كفاءة عالية، وموارد، وموجهة نحو الحلول، مع شعور قوي بالملكية والمساءلة.
إتقان Google Workspace، وSlack، وNotion، وMacOS؛ سريع في تعلم أدوات جديدة.
القدرة على الحفاظ على أعلى مستويات السرية والانضباط.
أسلوب عمل مرن - مريح مع الأولويات المتغيرة، والمناطق الزمنية، والتعديلات اللحظية.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com