مساعد تنفيذي
Jobmaze FZ LLC
صاحب عمل نشط
نشرت في 24 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة وتحديد أولويات جدول الرئيس التنفيذي، والتواصل، والأولويات
- إعداد ملخصات وتقارير منظمة
- تصفية المعلومات وضمان وصول العناصر ذات الصلة فقط إلى الرئيس التنفيذي
- الحفاظ على سرية صارمة في جميع الأوقات
مراقبة النظام وتنفيذه
- مراقبة لوحات معلومات سير العمل يوميًا (المهام المتأخرة، SLAs، العناصر غير المعينة)
- متابعة أصحاب المصلحة المسؤولين حتى إغلاق المهمة
- فرض التواصل من خلال النظام أولاً (لا تجاوز WhatsApp/البريد الإلكتروني)
- ضمان بقاء أنظمة سير العمل مصدر الحقيقة الوحيد
تنسيق بين الأقسام
- تتبع التسليمات عبر التصميم، والعمليات، والمشتريات، والأعمال الخشبية، والتقدير، والتخطيط
- الحفاظ على متتبع عمل واضح (المالك، الموعد النهائي، الحالة، المخاطر)
- تصعيد عدم الأداء أو المقاومة للأنظمة والعمليات
التواصل والتقارير
- صياغة وتحسين الاتصالات الداخلية نيابة عن الرئيس التنفيذي
- تسهيل التواصل الواضح والمنظم عبر الأقسام
- تقديم تحديثات حالة التنفيذ والمخاطر أسبوعيًا
تحسين العمليات والتشغيل
- تحديد عدم الكفاءة المتكررة والفجوات في التنفيذ
- توصية تحسينات سير العمل وتعزيز المساءلة
- دعم نضوج القيادة وانضباط التنفيذ
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
7 9 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي يدعم الرئيس التنفيذي
عقلية قوية في الأنظمة مع القدرة على إدارة أولويات متعددة بالتوازي
واثق في فرض المساءلة والدفع للمتابعة
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com