مساعد تنفيذي

Lockton

مسؤولياتك

غرض الدور

يركز هذا الدور على تقديم دعم تنفيذي على مستوى عالٍ للرئيس التنفيذي في الإمارات العربية المتحدة، مما يسهم في سير العمل بسلاسة وكفاءة في المكتب ويمكّن الرئيس التنفيذي من التركيز على الأولويات الاستراتيجية. في بيئة تنفيذية ديناميكية وسريعة الوتيرة. يتجاوز هذا الدور الدعم الإداري التقليدي، ويتطلب تعرضًا على مستوى مجلس الإدارة، ومهارات اتصال عبر الوظائف، والقدرة على

أن تكون مستشارًا موثوقًا وامتدادًا للرئيس التنفيذي. سيوفر المرشح الناجح دعمًا استراتيجيًا، ويدير علاقات أصحاب المصلحة على مستوى عالٍ، ويساعد في دفع المبادرات التنفيذية الرئيسية.

مسؤولياتك

• دعم المجلس والتنفيذي:
• تنسيق جميع جوانب اجتماعات المجلس ولجنة التنفيذ، بما في ذلك الجدولة، وإعداد جدول الأعمال، وتوزيع القراءات المسبقة، وتدوين وتوزيع محاضر مفصلة.
• ضمان أن يكون الرئيس التنفيذي على دراية كاملة ومستعدًا لاجتماعات المجلس، وتحديثات المستثمرين، ومراجعات القيادة.
• تتبع ومتابعة عناصر العمل الخاصة بالمجلس وضمان التنفيذ في الوقت المناسب للقرارات.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لوثائق المجلس والحكم بسرية تامة.
  
  

• الاتصالات على مستوى التنفيذي:
• صياغة، وتدقيق، وإدارة الاتصالات الداخلية والخارجية على مستوى عالٍ نيابة عن الرئيس التنفيذي.
• تكون نقطة الاتصال الأولى بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الكبار، والعملاء، والشركاء، وأعضاء المجلس، والجهات التنظيمية.
• تمثيل الرئيس التنفيذي بمهنية وحرص في جميع الاتصالات.
• إعداد ملاحظات إحاطة تنفيذية، وتحديثات العمل، وعروض تقديمية للاجتماعات الخارجية والم engagements الاستراتيجية.
  
  

• إدارة أصحاب المصلحة والعلاقات:
• التواصل بفعالية مع التنفيذيين على مستوى C-suite، وأعضاء المجلس، والعملاء، والموردين، والأقسام الداخلية نيابة عن الرئيس التنفيذي.
• بناء والحفاظ على علاقات موثوقة مع أصحاب المصلحة الخارجيين والداخليين الرئيسيين.
• دعم الرئيس التنفيذي في أنشطة التفاعل مع المستثمرين والعملاء والجهات التنظيمية.
• تنسيق الفعاليات على مستوى التنفيذي، بما في ذلك التراجع القيادي، واجتماعات المستثمرين، والم engagements السرية خارج الموقع.
  
  

• دعم المشاريع والاستراتيجية:
• المساعدة في تتبع وإدارة المشاريع الاستراتيجية، وضمان الحفاظ على التقدم والجداول الزمنية والنتائج.
• إعداد لوحات معلومات تنفيذية، وتقارير، وملخصات من اجتماعات القيادة أو المبادرات الاستراتيجية.
• إجراء أبحاث وإعداد تقارير وتوصيات حول معلومات السوق، والمنافسين، أو الفرص التجارية حسب الحاجة.
• ضمان أن مكتب الرئيس التنفيذي يعمل بما يتماشى مع الأهداف الأوسع للأعمال.
  
  

• عمليات المكتب التنفيذي:
• تكون اليد اليمنى للرئيس التنفيذي، تدير تقويمه، وسفره، وأولوياته، واتصالاته بدرجة عالية من السرية والدقة.
• تصفية وترتيب الأولويات للقضايا الواردة، والمراسلات، والطلبات، وتحديد المسار المناسب للعمل.
• قيادة أو الإشراف على الموظفين الإداريين داخل المكتب التنفيذي، إذا كان ذلك مناسبًا.
  
  

المؤهلات

المؤهلات المطلوبة

سيكون لدى المتقدمين الناجحين خبرة سابقة ذات صلة في نوع مشابه من الشركات، أو خدمات مهنية تعمل

في مناصب إدارية، أو خدمة العملاء، أو واجهة العملاء وقادرين على إثبات السمات التالية:

• قدرات تنظيمية قوية ومتعددة المهام
• قدرة على التواصل بفعالية وبشكل احترافي سواء شفهيًا أو كتابيًا مع العملاء، والمستثمرين، وزملاء آخرين.
• مهارات متوسطة/متقدمة في MS Office/التمكين التكنولوجي خاصة Outlook (تجربة تنظيم الاجتماعات عبر مناطق زمنية متعددة ميزة) وPowerPoint
• قدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة سريعة الوتيرة
• مستوى عالٍ من الحرص والمهنية
• يفضل أن تكون لديك خبرة سابقة في الإدارة أو دور الدعم التنفيذي
• يفضل أن يكون لديك فهم لصناعة الوساطة للبيع بالتجزئة
• خبرة في حضور الاجتماعات التنفيذية، وتتبع الاجتماعات.
• خبرة في دعم التنفيذيين على مستوى C أو العمل في منظمة متعددة الجنسيات/تحت إدارة مجلس الإدارة
• قدرة على توقع الاحتياجات وحل المشكلات بشكل استباقي
• حضور محترف مصقول مع مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وواجهة العملاء
• مرونة وقابلية للتكيف مع عقلية موجهة نحو الخدمة
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل على مستوى C-Suite في دور مشابه.