مساعد تنفيذي
Maersk Group
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 9 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الإدارة التنفيذية وإدارة التقويم
- إدارة التقويمات المعقدة والديناميكية عبر مناطق زمنية متعددة وأولويات العمل
- تنسيق الاجتماعات القيادية، المراجعات الاستراتيجية، مناقشات مجلس الإدارة، والمنتديات الإقليمية/العالمية
- ضمان ترتيب أولويات الجداول الزمنية والسفر والالتزامات التجارية بشكل فعال
- توقع النزاعات وإدارة التغييرات بشكل استباقي لتحسين فعالية التنفيذيين
إدارة أصحاب المصلحة
- العمل كحلقة وصل رئيسية بين المدير الإداري وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين بما في ذلك القيادة العليا، الفرق العالمية، العملاء، والشركاء
- بناء علاقات عمل قوية عبر الوظائف والمستويات داخل المنظمة
- التعامل مع الأمور الحساسة والسرية بأقصى درجات الاحترافية والتميز
الاتصال والحوكمة
- دعم إعداد العروض التقديمية، التقارير، حزم الاجتماعات، والاتصالات التنفيذية
- تحفيز المتابعات على العناصر الإجرائية للقيادة وسجلات الحوكمة
- تنسيق المراجعات القيادية، الاجتماعات العامة، والاجتماعات التجارية الاستراتيجية
- ضمان تدفق المعلومات في الوقت المناسب والمواءمة بين أصحاب المصلحة
تنسيق السفر والفعاليات
- إدارة ترتيبات السفر المحلية والدولية من البداية إلى النهاية بما في ذلك الجداول الزمنية، التأشيرات، الإقامات، وإدارة النفقات
- تنسيق زيارات التنفيذيين، الفعاليات القيادية، والاجتماعات الخارجية
دعم الأعمال
- دعم المدير الإداري في المبادرات الاستراتيجية، المشاريع الخاصة، والتنسيق عبر الوظائف
- إعداد ملاحظات الإحاطة، الملخصات، وتحديثات الأعمال للنقاشات القيادية
- الحفاظ على نظم تنظيمية قوية وعمليات توثيق
الملف المطلوب
- يفضل الحصول على درجة بكاليوس
- خبرة 5+ سنوات في دعم القيادة على مستوى المديرين التنفيذيين/المدير الإداري ضمن منظمة متعددة الجنسيات أو شبكة
- تعرض قوي لإدارة أصحاب المصلحة المعقدة والتنسيق التنفيذي
- مهارات اتصال وعرض وتواصل ممتازة
- مستوى عالٍ من الاحترافية والنضج والسرية
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة ضمن جداول زمنية ضيقة
- إجادة مجموعة برامج Microsoft Office وأدوات التعاون
الكفاءات الرئيسية
- الحضور التنفيذي
- فهم الأعمال
- السرية والنزاهة
- المرونة والتكيف
- إدارة أصحاب المصلحة
- الاهتمام بالتفاصيل
- حل المشكلات
- الاتصال الاستباقي
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
يفضل الحصول على درجة بكاليوس
- خبرة 5+ سنوات في دعم القيادة على مستوى المديرين التنفيذيين/المدير الإداري ضمن منظمة متعددة الجنسيات أو شبكة
- تعرض قوي لإدارة أصحاب المصلحة المعقدة والتنسيق التنفيذي
- مهارات اتصال وعرض وتواصل ممتازة
- مستوى عالٍ من الاحترافية والنضج والسرية
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة ضمن جداول زمنية ضيقة
- إجادة مجموعة برامج Microsoft Office وأدوات التعاون
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Maersk Group
Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements.
وظائف مماثلة
المساعد التنفيذي للرئيس التنفيذي
GINCO Cont. Co. LLC
- 3 - 7 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي ومدير مكتب
BW International
- 3 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد إداري وتنفيذي
Confidential Company
- 4 - 9 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
Al Enayah Group
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي
Confidential Company
- 5 - 10 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة