مساعد تنفيذي
Movenpick
صاحب عمل نشط
نشرت في 10 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة تقويم المدير العام، والاجتماعات، والسفر، والمراسلات مع التقدير والكفاءة.
- تنسيق الاتصال الداخلي بين المدير العام ورؤساء الأقسام لضمان سير العمليات الفندقية بسلاسة.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات السرية بدقة واحترافية.
- متابعة النقاط الإجرائية والمتابعات الناتجة عن الاجتماعات التنفيذية والاجتماعات القسم.
- التعامل مع مراسلات الضيوف والمالكين والشركات باسم المدير العام عند الحاجة.
- تنظيم زيارات الشخصيات المهمة والفعاليات الرسمية والفعاليات الداخلية التي تديرها المكتب التنفيذي.
- الحفاظ على أنظمة الملفات السرية، وقواعد بيانات الاتصال، واللوازم المكتبية.
- التواصل مع المكاتب الإقليمية ومكاتب الملاك، وضمان التقديمات والتحديثات في الوقت المناسب.
- الحفاظ على أعلى معايير السرية والاحترافية والتميز في الخدمة في جميع الأوقات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الضيافة أو مجال ذي صلة.
- خبرة قوية لا تقل عن 3 سنوات في دور مساعد تنفيذي / مساعد شخصي / سكرتير داخل فندق أو بيئة شركات.
- سجل حافل في التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة وتقدير.
- مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة باللغة الإنجليزية (العربية أو الفرنسية ميزة).
- الإجادة في مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
- الاهتمام بالتفاصيل ومستوى عالٍ من الدقة.
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
وظائف مماثلة
نبحث عن مساعدين شخصيين اثنين لإدارة مكتب المدير العام
Confidential Company
- 4 - 9 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي للمؤسس
Advertium Technologies Co. L.L.C
- 4 - 7 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
المساعد التنفيذي للرئيس التنفيذي
Identima
- 1 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة