مساعد تنفيذي

Near East Consulting Group

تم تصميم هذه الوظيفة لتوفير دعم شخصي ومهني سلس لرائد أعمال نشط عالميًا.

المسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة الوقت والتقويم التنفيذي: إدارة جدول زمني سريع عبر عدة مناطق زمنية (التزامات تجارية، خيرية، وشخصية) بشكل استباقي. توقع النزاعات وإعادة الجدولة حسب الحاجة مع الحد الأدنى من الاضطراب.
2. إدارة السفر الشاملة: تخطيط وتنسيق السفر الدولي والمحلي المعقد: الرحلات، الإقامة، خدمات المطار، طلبات التأشيرات، والتأمين. إعداد وتوزيع مسارات سفر مفصلة وسهلة التنقل.
3. دعم نمط الحياة والفعاليات (مقرها دبي)
4. تنسيق الممتلكات الشخصية والموردين - التنسيق مع المقاولين ومقدمي الخدمات الفنية للإشراف على الممتلكات (الصيانة، الإصلاحات، التحديثات).
5. لوجستيات المدرسة والعائلة
6. الإدارة المالية والإدارية
7. الدعم اللوجستي والتقني - تنظيم التوصيلات، وحل المشكلات المحلية، وتنسيق الدعم في اللحظة الأخيرة.
8. دعم المشاريع، البحث والنشر
9. المشاركة الاستراتيجية والعبر الوظيفية - المساهمة في المبادرات الأوسع مثل المشاريع المتعلقة بالتعليم، والشراكات الخيرية، والفعاليات الخاصة.

منظم للغاية؛ موثوق؛ استباقي؛ مرن؛ متحفظ؛ جدير بالثقة؛ يركز على التفاصيل