مساعد تنفيذي Reliant HR Consultancy

ملخص الوظيفة:

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي حاد وموثوق وودود لدعم قيادتنا التنفيذية والإشراف على

الوظائف الإدارية عبر مجموعة شركاتنا. هذه الوظيفة مثالية لشخص يرغب في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي الحديثة لتحقيق

الازدهار في بيئة متعددة الجوانب، يمتلك مهارات ممتازة في التعامل مع الناس، ومفتوح لتعلم أشياء جديدة.

هذه الوظيفة لها مستويان محتملان حسب خبرة المرشح وطموحاته:

المستوى المتقدم: مدير عام محتمل مستقبلي يمكنه إدارة الإدارة والموارد البشرية والعمليات العامة للمكتب.

المستوى المبدئي: مساعد تنفيذي استباقي وحماسي مع إمكانيات نمو قوية.

نشجع المرشحات الإناث على التقديم، بناءً على القوة المثبتة في تعدد المهام والتواصل وبناء العلاقات.

المسؤوليات الرئيسية:

توفير الدعم التنفيذي المباشر، بما في ذلك إدارة التقويم والبريد الإلكتروني، وتنسيق السفر، وترتيبات الاجتماعات.

تكون نقطة الاتصال المركزية للفرق الداخلية والمساهمين الخارجيين مع التركيز على الاحترافية

والدبلوماسية.

الإشراف على وتنسيق جميع مهام إدارة المكتب، بما في ذلك مستلزمات المكتب، وإدارة الموردين، واحتياجات المنشأة.

الإشراف أو مساعدة موظفي الدعم عبر الكيانات التجارية وضمان تبسيط العمليات الإدارية.

دعم وظائف الموارد البشرية بما في ذلك onboarding، والحفاظ على سجلات الموظفين، وتنسيق سجلات الرواتب والإجازات.

المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات عبر كلا العملين.

تنظيم وإدارة الاجتماعات الداخلية، والفعاليات، وتواصل الفريق.

مراقبة ومتابعة المشاريع الرئيسية، ونقاط العمل، والمواعيد النهائية للأعمال. الحفاظ على مستويات عالية من التقدير والسرية في جميع التعاملات.

كن مفتوحًا لتعلم الجوانب الفنية الأساسية من أعمال تجارة المواد الكيميائية لتحسين التواصل وسير العمل.

كن استباقيًا وتعلم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي الناشئة وكن قادرًا على التعاون ودعم مستشاري تكنولوجيا المعلومات. تدريب متبادل

أعضاء آخرين.

المؤهلات والمتطلبات:

خبرة سابقة كمساعد تنفيذي، مدير مكتب، أو دور إداري مشابه، ويفضل أن يكون ذلك مع شركة تكنولوجيا المعلومات/التكنولوجيا.

مهارات تواصل وعلاقات عامة قوية مع القدرة على تمثيل الشركة بشكل احترافي.

منظم للغاية، ومفصل، وموثوق.

مريح في التعامل مع مسؤوليات متعددة عبر وحدات الأعمال المختلفة.

إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)؛ اللغات الإضافية تعتبر ميزة.

إجادة في مجموعة Microsoft Office وأدوات التكنولوجيا العامة.

يفضل أن يكون لديك درجة بكاليوس، على الرغم من عدم وجود شرط أساسي مع خبرة قوية.

عقلية استباقية ورغبة في النمو مع الشركة.

السمات المفضلة:

يفضل المرشحات الإناث بسبب مهارات تعدد المهام وإدارة الأشخاص القوية.

مشكلة طبيعية مع عقل حاد وحكم جيد.

التعرض السابق للموارد البشرية أو عمليات المكتب يعتبر ميزة قوية.

الخبرة في شركة تجارية أو خدمية تعتبر ميزة.

ما نقدمه:

بيئة تعاونية وإيجابية وعمل جماعي.

فرصة لتكون جزءًا من شركة مبتكرة ومرنة تركز على الذكاء الاصطناعي.

راتب تنافسي + حوافز على الأداء.