مساعد تنفيذي
Schneider Electric
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 21 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إدارة وتحسين جداول معقدة، مواعيد، وترتيبات السفر العالمية عبر مناطق زمنية متعددة.
تنسيق جداول السفر الدولية واللوجستيات مع الانتباه للتفاصيل والمرونة.
مراقبة ومعالجة تقارير المصروفات، مع ضمان التوافق مع معايير الامتثال العالمية.
إعداد، تدقيق، وتنسيق اتصالات وتقارير وعروض تقديمية ومستندات على المستوى التنفيذي.
التعامل مع معلومات حساسة وسرية للغاية بأقصى قدر من الحذر والاحترافية.
تنظيم وتسهيل الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جدول الأعمال، تنسيق اللوجستيات، وتدوين المحاضر.
العمل كحلقة وصل رئيسية بين القادة الكبار والمساهمين الداخليين/الخارجيين عبر المناطق والوظائف.
دعم تتبع المشاريع الاستراتيجية والمتابعة على العناصر الرئيسية.
المساعدة في تخطيط وتنفيذ الفعاليات، ورش العمل، والمنتديات القيادية على مستوى عالٍ.
أداء المهام الإدارية العامة والمساهمة في التحسين المستمر لعمليات الدعم التنفيذي.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة أو شهادة في المساعدة التنفيذية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
10+ سنوات من الخبرة في دور دعم تنفيذي.
إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook، Teams).
مهارات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية. الإسبانية قيمة للغاية.
قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
القدرة على العمل بشكل مستقل، تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة بفعالية.
مستوى عالٍ من الاحترافية، والسرية، والخصوصية.
خبرة في أدوات إدارة السفر والمصروفات.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Schneider Electric
Schneider Electric is seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support the SVP and their direct leadership team within our Post-M&A Operations and Global Corporate Standards. This role is based in Barcelona and operates within a complex, fast-paced, and global environment, providing high-level administrative and operational support to ensure the seamless execution of executive activities and strategic priorities.