مساعد تنفيذي

Tawteen

وصف الدور

هذا دور بدوام كامل، في الموقع لمساعد تنفيذي مقيم في مسقط، عمان. يتضمن الدور إدارة المهام الإدارية والكتابية، تقديم الدعم على مستوى التنفيذي، التعامل مع الاتصالات المهنية، ودعم العمليات اليومية للمكتب. سيساهم المساعد التنفيذي في الحفاظ على التنظيم الفعال، والتنسيق، والكفاءة التشغيلية عبر المكتب.

المسؤوليات

• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين المدير والمستفيدين الداخليين/الخارجيين
• إدارة البريد الإلكتروني، بما في ذلك مراجعة المراسلات الواردة والصادرة والمتابعة عند الحاجة
• الرد بدقة وبشكل مهني على طلبات المعلومات الداخلية والخارجية جدولة وتنسيق الاجتماعات، والمواعيد، والتقاويم
• تنظيم ترتيبات السفر بما في ذلك الرحلات، والإقامة، والنقل المحلي المساعدة في التنسيق ومعالجة الوثائق المتعلقة بالتأشيرات (السياحية والإقامة)
• تدوين الملاحظات، إعداد محاضر الاجتماعات، والحفاظ على السجلات إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والاقتراحات، والموجزات تطوير والحفاظ على نظام تنظيم الملفات والوثائق المكتبية دعم المهام الإدارية والعامة المتعلقة بالمشاريع حسب الحاجة

المؤهلات

هل أنت مساعد تنفيذي طموح تبحث عن فرصة لتنمية مسيرتك المهنية في بيئة ديناميكية ومحترفة؟

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي مسؤول ومنظم يمكنه المساهمة في سير العمل بسلاسة لفريقنا.

المتطلبات

• متاح للانضمام على الفور أو في فترة إشعار قصيرة
• خبرة عملية مثبتة كمساعد تنفيذي أو في دور إداري مشابه
• معرفة قوية بأنظمة وإجراءات إدارة المكتب
• إتقان في MS Office ومهارات التواصل باللغة الإنجليزية بمستوى احترافي
• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة
• إلمام بأدوات المكتب الحديثة، والأنظمة، والتطبيقات
• القدرة على أداء مهام متعددة، وتحديد أولويات العمل، والعمل تحت إشراف محدود
• مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية
• مستوى عالٍ من التقدير والسرية
• استعداد للسفر لأغراض العمل عند الحاجة