مساعد تنفيذي

Client of Talentmate

تؤدي المساعد التنفيذي دورًا حاسمًا في دعم التنفيذيين رفيعي المستوى داخل منظمة من خلال تقديم الدعم الإداري والتنظيمي. تتطلب هذه الوظيفة درجة عالية من الاحترافية والسرية والانتباه للتفاصيل، حيث يتعامل المساعد التنفيذي غالبًا مع معلومات سرية ويساعد في التخطيط الاستراتيجي وتنفيذ مبادرات الشركة. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تواصل استثنائية والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة. يجب أن يكون المساعد التنفيذي استباقيًا وقادرًا على توقع الاحتياجات والتصرف بشكل مستقل لمواجهة التحديات التشغيلية الأسبوعية واليومية. تعتبر مهارات حل المشكلات القوية وعقلية التعاون أساسية، خاصة عند العمل عن كثب مع أعضاء آخرين من الطاقم الإداري والدوائر المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.

• إدارة وتنسيق جدول أعمال التنفيذي، مع ضمان الاستخدام الفعال للوقت مع الحد الأدنى من التعارضات.
• تكون نقطة الاتصال بين التنفيذي والمساهمين الداخليين أو الخارجيين.
• إعداد وتحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية والمستندات الأخرى.
• ترتيب خطط سفر معقدة ومفصلة، ومسارات، وأجندات للتنفيذيين.
• التعامل مع المعلومات السرية بدرجة عالية من النزاهة والسرية.
• المساعدة في إعداد الاجتماعات، بما في ذلك تجميع الوثائق والتقارير اللازمة.
• إجراء الأبحاث وجمع البيانات لدعم عمليات اتخاذ القرار والاستراتيجيات.
• تنسيق وتحديد أولويات المهام اليومية والمشاريع كما هو موجه من قبل التنفيذي.
• تسهيل التواصل وتدفق المعلومات بين التنفيذي والدوائر المختلفة.
• تنظيم وصيانة بيئة مكتب التنفيذي لتحقيق أقصى كفاءة.
• مراقبة والرد على رسائل البريد الإلكتروني نيابة عن التنفيذي عند الحاجة.
• دعم المشاريع والمبادرات الخاصة، مع ضمان تسليم الأهداف في الوقت المحدد.

• يفضل الحصول على درجة بكاليوس أو خبرة معادلة في مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو في دور مشابه.
• مهارات التواصل الشفهي والكتابي الاستثنائية إلزامية.
• مهارات تنظيمية قوية والانتباه للتفاصيل أمران في غاية الأهمية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بشكل سري.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office وغيرها من التطبيقات البرمجية ذات الصلة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وفعال في ظل مواعيد نهائية ضيقة.