مساعد تنفيذي لجنرال موتورز
M venpick Hotels & Resorts
صاحب عمل نشط
نشرت في 13 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة جدول مواعيد المدير العام، والاجتماعات، والسفر، والمراسلات بحذر وكفاءة.
- تنسيق التواصل الداخلي بين المدير العام ورؤساء الأقسام لضمان سير العمليات الفندقية بسلاسة.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات السرية بدقة واحترافية.
- متابعة نقاط العمل والتذكيرات من الاجتماعات التنفيذية واجتماعات الأقسام.
- التعامل مع مراسلات الضيوف والمالكين والشركات نيابة عن المدير العام عند الحاجة.
- تنظيم زيارات كبار الشخصيات والفعاليات الرسمية والفعاليات الداخلية التي تديرها المكتب التنفيذي.
- الحفاظ على نظم الملفات السرية وقواعد بيانات الاتصال واللوازم المكتبية.
- التواصل مع المكاتب الإقليمية ومكاتب المالكين، وضمان تقديم التحديثات في الوقت المناسب.
- الحفاظ على أعلى معايير السرية والاحترافية والتفوق في الخدمة في جميع الأوقات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الضيافة أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور مساعد تنفيذي / مساعد شخصي / سكرتير داخل فندق أو بيئة شركة.
سجل حافل مثبت في التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة وحذر.
مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية (العربية أو الفرنسية ميزة إضافية).
إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
الاهتمام بالتفاصيل ومستوى عالٍ من الدقة.
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
M venpick Hotels & Resorts
Hotel Overview:Nestled along the picturesque Arabian Gulf beaches, M venpick Hotel Jumeirah Beach is a modern 5-star hotel that promises an unparalleled experience of comfort and convenience in the heart of Dubai. With a perfect blend of breathtaking views, exciting dining options, and exceptional recreational facilities, M venpick Hotel Jumeirah Beach stands out as a premier destination for travelers seeking an unforgettable stay in this vibrant city. What Is In It For You Gain access to over 1,000+ Hospitality Learning programs through Learn Your Way - a comprehensive learning platform of Accor. Come be a part of limitless world of Accor, filled with opportunities - to learn, grow & develop your skills within 54+ brands across 121+ countries. On the job learnings and exposure to get you settled in your new role, under extremely competent industry leaders who will help you, guide you and prepare you for future success. You can make a difference by joining us in the hotel's Social Care & Impact strategy wherein you can contribute towards our ongoing Environment Societal Governance related initiatives. Be a part of a winning team which shall allow you to think outside the box, challenge the status-quo and belong!