مساعد تنفيذي لرئيس القسم

Confidential Company

إدارة التقاويم، الاجتماعات، المواعيد، ترتيبات السفر، والمراسلات التنفيذية بسرية تامة.

تنسيق الاجتماعات التشغيلية والقيادية: إعداد جداول الأعمال، توزيع المواد (قبل 24 ساعة)، تسجيل المحاضر، وتتبع عناصر العمل.

إعداد، مراجعة، تنسيق، تدقيق، وإدارة المراسلات المهنية، التقارير، العروض التقديمية، والاتصالات الداخلية.

إعداد التقارير التشغيلية، لوحات المعلومات، ملخصات مؤشرات الأداء الرئيسية، حزم المجلس، والعروض التقديمية الإدارية.

دعم المبادرات التشغيلية والمشاريع من خلال جمع البيانات، تتبع التقدم، وإعداد التحديثات في الوقت المناسب.

المساعدة في توثيق المشاريع بما في ذلك الموجزات، المواثيق، تقارير التقدم، ومذكرات الموافقة.

الحفاظ على نظم الملفات الإلكترونية والمادية منظمة.

التنسيق مع الفرق الداخلية، الشركاء الخارجيين، والجهات الحكومية عند الحاجة.

ضمان تسليم التقارير، المراجعات، والدعم التشغيلي لرئيس العمليات في الوقت المناسب.

التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر وتمثيل القيادة بشكل احترافي.

أداء الدعم الإداري العام وغيرها من المهام المعينة.