أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
- تقديم دعم إداري وتنفيذي شامل لمديرنا العام / الرئيس التنفيذي.
- إدارة وتحديد أولويات صندوق البريد الخاص بالرئيس التنفيذي، والرد على المراسلات وتفويض المهام عند الاقتضاء.
- تنسيق الجداول الزمنية المعقدة، والمواعيد، والاجتماعات، ولوجستيات السفر.
- صياغة وتحرير وإعداد المراسلات، والعروض التقديمية، والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية.
- تقديم الدعم كحلقة وصل رئيسية بين الرئيس التنفيذي والمساهمين الداخليين أو الخارجيين، وضمان التواصل والمتابعات في الوقت المناسب.
- التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر واحترافية.
- دعم تنفيذ المبادرات الاستراتيجية، والمشاريع، والأهداف التجارية الرئيسية.
- تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة، وإعداد محاضر مفصلة، وتتبع إنجاز الإجراءات المتابعة.
- إجراء الأبحاث وتجميع التقارير للمساعدة في اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات.
- مساعدة الرئيس التنفيذي في المسائل الشخصية المتعلقة بالاستثمار مثل الجدولة، والتنسيق، والمراسلات.
- الإشراف على الإدارة العامة للمكتب وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
المتطلبات:
- درجة البكاليروس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو تخصص ذي صلة.
- حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي في دور دعم تنفيذي كبير.
- إتقان ثنائي اللغة في العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
- قدرات تنظيمية، وإدارة مهام متعددة، وإدارة الوقت ممتازة.
- مهارات تواصل وتفاعل شخصية قوية مع نهج استباقي وموفر للحلول.
- درجة عالية من النزاهة، والاحترافية، والسرية.
- مهارة في مجموعة Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint، Outlook).
- خبرة في إدارة الجداول الزمنية المعقدة وأنظمة المراسلات.
- خلفية في التصميم الداخلي، أو الهندسة المعمارية، أو قطاعات الاستثمار تعتبر ميزة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
يجب على المرشحين المتاحين محليًا فقط التقدم لهذا الوظيفة
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية، وموجه للتفاصيل، واستباقي لتقديم دعم مخصص لمديرنا العام / الرئيس التنفيذي. يجب أن يكون المرشح الناجح طليقًا باللغة العربية والإنجليزية، ويملك مهارات اتصال استثنائية، وقادرًا على إدارة أولويات متعددة بكفاءة في بيئة عمل سريعة الوتيرة. تتضمن هذه الوظيفة الإشراف على المسائل التجارية والشخصية المرتبطة بمشاريع واستثمارات الرئيس التنفيذي المتنوعة.
>
>
>
>
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Shades Interiors