مساعد تنفيذي للمدير الإداري

Confidential Company

إدارة جدول أعمال فريق الإدارة بدقة، مع ضمان جدولة مثالية للاجتماعات والسفر والفعاليات لتعظيم الإنتاجية.

العمل كحارس بوابة، فحص الاتصالات وتحديد أولويات الاستفسارات لضمان قضاء وقت فريق الإدارة في الأنشطة ذات التأثير العالي.

مهام إدارية عامة مثل إدارة الضيوف، وترتيب المركبات، وترتيبات الطعام، وتسويات بطاقات الائتمان.

إعداد مواد تفصيلية ومعلوماتية للاجتماعات والعروض التقديمية، مع تسليط الضوء على القضايا الرئيسية وعناصر المتابعة.

تنسيق المشاريع بين الأقسام، وتعزيز التعاون والتواصل بين الفرق لدعم الرؤية الاستراتيجية للمنظمة.

إجراء الأبحاث وتجميع التقارير حول اتجاهات الصناعة، وتحليل المنافسين، ومقاييس الأداء لإبلاغ اتخاذ القرار التنفيذي.

تسهيل ترتيبات السفر، بما في ذلك خطط السفر المعقدة وحجوزات الفنادق

الحفاظ على الملفات السرية والمعلومات الحساسة بأقصى قدر من السرية والنزاهة.

مساعدة في المهام والمشاريع الشخصية لفريق الإدارة حسب الحاجة