مساعد تنفيذي للمدير الإداري Splendeur Spaces

عدة شواغرصاحب عمل نشط

نشرت قبل 3 دقائق

الخبرة

1 - 3 سنوات

التعليم

بكالريوس تجارة(تجارة)

الجنسية

الفلبينية

جنس

أي

عدد الشواغر

2 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • إدارة الجداول والمواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر للإدارة

  • معالجة الرسائل الإلكترونية والمكالمات والتواصل اليومي بشكل احترافي

  • إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق ومحاضر الاجتماعات

  • التنسيق مع الإدارات الداخلية والعملاء الخارجيين نيابةً عن الإدارة

  • الحفاظ على السجلات السرية والوثائق المهمة للشركة

  • متابعة المهام والمواعيد النهائية والمشاريع المستمرة

  • تنظيم الاجتماعات والفعاليات وأنشطة التنسيق التجاري

  • المساعدة في المهام الإدارية والتشغيلية لضمان سير الأعمال بسلاسة

  • إدارة المراسلات المكتبية وضمان الردود في الوقت المناسب

  • دعم الإدارة في تطوير الأعمال وأنشطة التنسيق

  • الحفاظ على التواصل المهني ومهارات تنظيم قوية

  • التعامل مع تعدد المهام بكفاءة في بيئة عمل سريعة

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

### المهارات المطلوبة – مساعد تنفيذي

  • مهارات تواصل بين الأشخاص ممتازة

  • قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية

  • مهارات كتابة وتنسيق رسائل إلكترونية احترافية

  • القدرة على تعدد المهام والتعامل مع الضغط بكفاءة

  • إجادة استخدام MS Office (ورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك)

  • اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات

  • القدرة على الحفاظ على السرية والاحترافية

  • قدرات جيدة في المتابعة والتنسيق

  • شخصية قابلة للعرض مع موقف إيجابي

  • القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الأولويات بفعالية

  • معرفة أساسية بالإدارة وعمليات المكتب

  • مهارات قوية في العمل الجماعي والتعامل مع العملاء

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

الكلمات الرئيسية

  • مدير إداري
  • منسق تنفيذي
  • موظف تنفيذي
  • مدير تنفيذي

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Splendeur Spaces