مساعد تنفيذي لـ MD

Omega Insurance Brokers LLC

هذه الطلبية للوظيفة مخصصة للمرشحات فقط. نحن نبحث عن مساعدة تنفيذية منظمة للغاية واستباقية لدعم المدير العام في بيئة سريعة التغير وديناميكية. يجب أن تمتلك المرشحة المثالية مهارات تواصل استثنائية، واهتمام قوي بالتفاصيل، وقدرة على إدارة أولويات متعددة بفعالية.المسؤوليات الرئيسيةتقديم الدعم الإداري للمدير العام، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، جدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر.إعداد وتحرير المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، مع ضمان الدقة والمهنية.كونها حلقة وصل بين المدير العام ومختلف الأقسام، والعملاء، والمساهمين.الحفاظ على المعلومات السرية بأقصى درجات السرية والنزاهة.المساعدة في إدارة المشاريع والمتابعة على العناصر الإجرائية لضمان الإنجاز في الوقت المحدد.تنظيم وتنسيق الفعاليات، الاجتماعات، وأنشطة بناء الفريق.إدارة الممتلكات وعقود الإيجار بما في ذلك أعمال الصيانة لممتلكات المدير العام الشخصية.المؤهلاتخبرة مثبتة كمساعدة تنفيذية أو في دور إداري مشابه.مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.قدرات تواصل لفظي وكتابي قوية.إجادة مجموعة Microsoft Office وبرامج أخرى ذات صلة.قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.إذا كنت فردًا متحمسًا ولديك شغف لدعم القيادة ودفع نجاح المنظمة، ندعوك لتقديم طلب لهذه الفرصة المثيرة.