مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي

One Retail Group

الموقع: بارشا هايتس (تيكوم)، دبي

التقارير إلى: الرئيس التنفيذي

نظرة عامة على الدور:

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي عالي الأداء لدعم الرئيس التنفيذي البريطاني، الذي يتواجد في دبي. ستساعده على العمل بأقصى فعالية من خلال العمل كامتداد موثوق، وتوقع الاحتياجات، والحفاظ على الحركة في الأولويات، وخلق مساحة للتركيز والتأثير.

ستكون مقيمًا في مكتبنا في دبي وتعمل كيده اليمنى: حارس بوابة، محلل مشاكل، وممكن استراتيجي يساعده ويعين العمل على التحرك بشكل أسرع وأكثر ذكاءً. ستتواصل يوميًا مع القادة عبر جميع الوظائف والمناطق، وتضمن تتبع الإجراءات الحرجة وإكمالها، وتتعامل مع الأعمال الإدارية ونمط الحياة لتقليل الاحتكاك والتشتيت.

نحن بحاجة إلى شخص حاد، ومتحفظ، وقابل للتكيف - شخص يزدهر في بيئة سريعة الحركة، ريادية، ويكون واثقًا في العمل بسرعة عبر كل من العمل الاستراتيجي والتفصيلي.

المسؤوليات الرئيسية:

الأولويات والتركيز:

• العمل كحارس بوابة للرئيس التنفيذي - تصنيف القضايا، إدارة الوصول، وتصفية الضوضاء
• الحفاظ على إيقاع مستقر من التحديثات للحفاظ على توافق الرئيس التنفيذي حول الأولويات العُليا
• تتبع المتابعات، المواعيد النهائية، والقرارات المعلقة، وضمان التقدم دون الحاجة للتذكير
• حماية الوقت في التقويم للعمل العميق، التخطيط الاستراتيجي، والتحضير
• إعداد ملخصات، ملخصات، ومواد دعم موجزة للاجتماعات الرئيسية
  
  

دعم الأعمال:

• دعم وتسهيل التنسيق عبر فريق القيادة، تتبع التقدم والنتائج
• التواصل مع الفرق عبر المالية، القانونية، التجارية، والعمليات لجمع البيانات المعدة للقرار
• تخطيط، تنسيق، وتتبع اجتماعات القيادة، وضمان وجود أجندات واضحة وإجراءات ومتابعة تلك الإجراءات
• تحديد الاختناقات واقتراح تحسينات على العمليات
• تقديم دعم مشروعات غير منتظم ومساعدة في البحث، التحليل، أو الاتصالات حسب الحاجة
• إدارة صندوق البريد والمراسلات: صياغة الردود، متابعة الردود، وعلم الإجراءات
  
  

الدعم الشخصي ونمط الحياة:

• إدارة خطط السفر المعقدة، اللوجستيات، والجداول الزمنية
• المساعدة في الحجز الشخصي، الإدارة المنزلية، واللوجستيات المتعلقة بنمط الحياة حسب الحاجة
• دعم تخطيط وتنسيق الفعاليات للمناسبات الشخصية أو المهنية
  
  

دعم مكتب الإمارات العربية المتحدة:

• الإشراف على سير العمل اليومي لمكتب دبي، وضمان بيئة عمل احترافية، فعالة ومُدعمة بشكل جيد.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لموردي المكتب، مقدمي الخدمات، وإدارة المباني.
• دعم لوجستيات انضمام الموظفين الجدد في دبي وتنسيق احتياجات الفريق المحلي حسب الحاجة.
  
  

المرشح المثالي:

الخبرة والمهارات:

• 10+ سنوات في دور مساعد تنفيذي، مدير أعمال، أو دور دعم عالي المستوى للرئيس التنفيذي أو المدير التنفيذي الكبير
• واعي تجاريًا، قادر على إعطاء الأولوية للمسائل الحرجة للأعمال مقابل المسائل التشغيلية
• مهارات تنظيمية ممتازة مع انتباه مفرط للتفاصيل
• إجادة الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية
• قدرة تقنية قوية: واثق باستخدام Microsoft 365، Teams، منصات الذكاء الاصطناعي ومنصات الإنتاجية
• بارع في إدارة التقويمات متعددة المناطق
• استباقي، مركز على الحلول، ومريح في توقع الاحتياجات
  
  

السمات الشخصية:

• حازم وواثق في إدارة الوصول إلى الرئيس التنفيذي والدفاع حيثما كان ذلك ضروريًا
• قادر على التواصل بثقة وبشكل مناسب على جميع المستويات في العمل وبناء علاقات قوية
• فعال ومنظم للغاية، قادر على إعطاء الأولوية باستمرار
• متحفظ وموثوق به مع المعلومات السرية أو الحساسة
• هادئ تحت الضغط، مع قدرة عالية على التحمل والتكيف
• يسعده دعم المبادرات الاستراتيجية وإدارة الأعمال الروتينية
• ريادي ومتوافق ثقافيًا مع عمل عالي الأداء وسريع النمو
• يتعلم التفكير مثل الرئيس التنفيذي ويتوقع الردود والأولويات
  
  

من هو One Retail Group:

One Retail Group هو بائع تجزئة دولي عبر الإنترنت، مالك علامة تجارية، ومتخصص في الأسواق. قصتنا متواضعة، بدأت من منتج واحد تم إطلاقه في 2013، ونحن الآن نملك عدة علامات تجارية في فئات الأجهزة المنزلية، نمط الحياة والعناية الشخصية. مستقبلنا مثير حيث نسعى لإطلاق منصات جديدة وتوسيع عملياتنا أكثر عبر العالم.

نعمل بسرعة، نتعلم بسرعة، وحيثما كان ذلك ضروريًا نفشل بسرعة. ستوفر لك هذه الوظيفة الفرصة لترك بصمتك وإحداث فرق في شركة مثيرة للغاية. نحن فخورون بفريقنا التعاوني والمعايير العالية المستمرة بينما نعمل معًا لتحقيق أهدافنا الطموحة المشتركة.

تفاصيل الوظيفة