مساعد تنفيذي (EA) للمدير

Client of Elite Butlers Hospitality Solutions LLP.

نظرة عامة عن الدور

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي / مساعد شخصي منظم للغاية وموثوق به لدعم المدير في إدارة المسؤوليات المهنية والشخصية.

يتطلب هذا الدور شخصًا يمكنه ضمان سلاسة العمليات اليومية، التنسيق القوي، وإدارة الوقت بكفاءة، مع الحفاظ على السرية الكاملة والاحترافية.

المسؤوليات الرئيسية

1. الدعم التنفيذي والإداري

• إدارة جدول المدير، الاجتماعات، والمواعيد
• تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك الرحلات الجوية، الفنادق، والمسارات
• التعامل مع الرسائل الإلكترونية، المكالمات، والمراسلات نيابة عن المدير
• إعداد جداول الأعمال للاجتماعات، ومحاضر الاجتماعات، والمتابعات

2. المساعدة الشخصية

• المساعدة في جدولة الأمور الشخصية، والمهام، وإدارة أسلوب الحياة
• التنسيق مع موظفي المنزل، والبائعين، ومقدمي الخدمات
• إدارة السفر الشخصي، والحجوزات، والفعاليات

3. التنسيق والتواصل

• العمل كنقطة اتصال بين المدير والمساهمين الداخليين/الخارجيين
• ضمان التواصل السلس عبر الفرق
• تتبع والمتابعة بشأن المهام والمواعيد النهائية الرئيسية

4. الوثائق والتنظيم

• الحفاظ على سجلات، وملفات، ومستندات سرية منظمة
• إعداد التقارير، والعروض التقديمية، ونظام المعلومات الأساسي عند الحاجة
• ضمان سلاسة أنظمة الوثائق والتقديم

5. السرية والتقدير

• التعامل مع المعلومات الشخصية والتجارية الحساسة بسرية تامة
• الحفاظ على الاحترافية والثقة في جميع التفاعلات