مساعد تنفيذي للمؤسس والرئيس التنفيذي (متعدد المشاريع)

SmartStay

عن الدور:

بصفتك مساعدًا تنفيذيًا للمؤسس والرئيس التنفيذي، ستكون حلقة الوصل المركزية التي تضمن التركيز والوضوح والتنفيذ عبر عدة مشاريع، بما في ذلك SmartStay (الضيافة وإدارة الممتلكات)، BNB IN DUBAI (التعليم، المجتمع والحضور على وسائل التواصل الاجتماعي)، ومشاريع البرمجيات المتعلقة بالعقارات.

تتطلب هذه الوظيفة محترفًا استراتيجيًا ومنظمًا بشكل استثنائي يمكنه تبسيط التعقيد وتمكين قرارات سريعة ومستنيرة. ستعمل مباشرة مع المؤسس لتصفية وتنظيم المعلومات من الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين، بما في ذلك المستثمرين، والمالكين، والعملاء الرئيسيين. ستنسق التواصل، وتتبع الأولويات، وتدفع التقدم، وتضمن أن كل قرار يتم اتخاذه مع سياق كامل.

إذا كنت تزدهر في بيئات عالية الطاقة، وتحب إضفاء الهيكل على الأجزاء المتحركة، وتستخدم التكنولوجيا بذكاء للبقاء في الصدارة، فستجد هذه الوظيفة مليئة بالتحديات ومجزية.

المسؤوليات الرئيسية

الدعم التنفيذي والتنظيمي

• التصرف كجسر تنسيق بين المؤسس، والفرق القيادية، والمساهمين الخارجيين.
• تتبع الأولويات، والمواعيد النهائية، والنتائج عبر مشاريع متعددة، مع ضمان التقدم والمساءلة.
• جمع السياق المناسب لجميع القرارات التي ستتخذ، من خلال طرح الأسئلة التي تتوقع ما يحتاج المؤسس لمعرفته.
• تصفية وتحديد أولويات المعلومات من جميع القنوات Slack، WhatsApp، البريد الإلكتروني، لوحات المعلومات المشتركة حتى يرى المؤسس ما هو مهم حقًا.
• بناء ملخصات موجزة تلخص المدخلات المعقدة إلى إجراءات وقرارات واضحة.
• دفع التقدم، وليس مجرد تتبعه. متابعة، وحل المشكلات، وإغلاق الحلقة حيثما كان ذلك ضروريًا.
• التنسيق مباشرة مع رؤساء الأقسام والشركاء للحفاظ على سير المبادرات بشكل جيد.
• إعداد وتدقيق الاتصالات، والعروض التقديمية، والتحديثات باللغة الإنجليزية بطلاقة وبشكل احترافي.
• متمكن من التكنولوجيا وواثق من استخدام البرمجيات وأدوات الذكاء الاصطناعي (Google Workspace، Slack، Monday.com، Notion، ChatGPT، Otter): قادر على الاستفادة منها بذكاء بدلاً من الاعتماد على النسخ واللصق.

وسائل التواصل الاجتماعي وتوافق العلامة التجارية

• فهم وجود المؤسس على وسائل التواصل الاجتماعي، ونبرته، وصورته العامة.
• التنسيق مع فريق التسويق والمحتوى لضمان التناسق بين الاتصالات التجارية والعلامة التجارية الشخصية للمؤسس.
• الدعم في جدولة وتنسيق، وأحيانًا تنظيم تسجيلات البودكاست أو مبادرات المحتوى المشابهة.
• إضفاء الهيكل على العمليات الإبداعية من خلال المساعدة في تخطيط وتوجيه أفكار المحتوى مع الأولويات التجارية الحالية.
• أن تكون مرتاحًا للعمل ضمن بيئة مدفوعة بالمحتوى والتواصل بشكل فعال مع الفرق الإبداعية وإنتاج المحتوى.

علاوة على ذلك، ستحافظ على السرية المطلقة والاحترافية في التعامل مع جميع الأمور التجارية والشخصية، وساعد أحيانًا في التنسيق للسفر أو الأمور الشخصية للحفاظ على وقت وتركيز واهتمام المؤسس على الأولويات ذات الأثر الأكبر.

المهارات والمؤهلات

• 3+ سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو دور مشابه ضمن مؤسسة يقودها مؤسس أو منظمة سريعة النمو.
• قدرة مثبتة على إضفاء النظام، والهيكل، والوضوح على العمليات السريعة.
• إنجليزية مكتوبة ومتحدثة ممتازة؛ قادر على التواصل بشكل موجز.
• مهارات تنظيمية متقدمة وقدرة على تعدد المهام؛ يزدهر بالتفاصيل والمتابعة.
• واثق في استخدام أدوات الإنتاجية والتعاون مثل Google Workspace، Slack، Monday.com، Notion، ومساعدات الذكاء الاصطناعي.
• تحليلي لكنه موجه نحو الناس قادر على تفسير الأرقام والأنظمة والشخصيات بطلاقة متساوية.
• مدفوع ذاتيًا، نشط، ومريح في التفاعل مع القادة الكبار والمساهمين الخارجيين.
• فهم لثقافة الأعمال في دبي أو خبرة سابقة في الإمارات العربية المتحدة هي ميزة.

ما نقدمه

• نطاق الرواتب AED 12,000 إلى 16,000 حسب الخبرة.
• تأمين صحي، بدل طيران سنوي، ومكافأة أداء اختيارية.
• أسبوع عمل من خمسة أيام مع مرونة خلال الفترات الحرجة.
• وظيفة هجينة بدوام كامل، مقرها دبي.

فرصتك معنا

ستعمل مباشرة مع مؤسس يقوم ببناء عدة مشاريع على نطاق واسع تجمع بين الضيافة والتعليم والتكنولوجيا. هذه هي مقعد الصف الأمامي لتعلم كيفية هيكلة الشركات ذات النمو السريع، بينما تلعب دورًا رئيسيًا في ضمان سيرها بسلاسة.

إذا كنت منظماً بعمق، ومتقنًا للتكنولوجيا، ومحفزًا من الوضوح والتنفيذ، فستصبح الشريك الأكثر ثقة للمؤسس في تحويل الأفكار إلى أفعال.