مساعد تنفيذي للمؤسس والرئيس التنفيذي
SmartStay
صاحب عمل نشط
نشرت في 27 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
كن جسر التنسيق بين المؤسس، فرق القيادة، وأصحاب المصلحة الخارجيين.
تتبع الأولويات، المواعيد النهائية، والنتائج عبر مشاريع متعددة، مما يضمن التقدم والمساءلة.
اجمع بشكل استباقي السياق الصحيح لجميع القرارات المتخذة، بطرح الأسئلة التي تتوقع ما يحتاج المؤسس إلى معرفته.
قم بتصفية وتحديد أولويات المعلومات من جميع القنوات Slack، WhatsApp، البريد الإلكتروني، لوحات المعلومات المشتركة حتى يرى المؤسس ما هو مهم حقًا.
قم ببناء نظرات عامة مختصرة وملخصات تترجم المدخلات المعقدة إلى إجراءات وقرارات واضحة.
قم بدفع التقدم، وليس فقط تتبعه. تابع، حل المشاكل، وأكمل الدورة حيثما لزم الأمر.
نسق مباشرة مع رؤساء الأقسام والشركاء للحفاظ على المبادرات على المسار الصحيح.
قم بإعداد وتدقيق الاتصالات، العروض التقديمية، والتحديثات باللغة الإنجليزية بطلاقة واحترافية.
متمكن من التكنولوجيا وواثق من استخدام البرامج وأدوات الذكاء الاصطناعي (Google Workspace، Slack، Monday.com، Notion، ChatGPT، Otter): قادر على الاستفادة منها بذكاء بدلاً من الاعتماد على النسخ واللصق.
فهم وجود المؤسس على وسائل التواصل الاجتماعي، ونغمة، وصورة عامة.
نسق مع فريق التسويق والمحتوى لضمان الاتساق بين الاتصالات التجارية والعلامة التجارية الشخصية للمؤسس.
دعم في جدولة، تنسيق، وأحيانًا تنظيم تسجيلات البودكاست أو مبادرات المحتوى المماثلة.
اجلب الهيكل إلى العمليات الإبداعية من خلال المساعدة في تخطيط وتوافق أفكار المحتوى مع الأولويات التجارية الحالية.
كن مرتاحًا للعمل ضمن بيئة مدفوعة بالمحتوى والتواصل بشكل فعال مع الفرق الإبداعية وإنتاج المحتوى.
علاوة على ذلك، ستحافظ على سرية واحترافية مطلقة في التعامل مع جميع الأمور التجارية والشخصية، وستساعد أحيانًا في التنسيق الشخصي أو السفر للحفاظ على وقت وتركيز واهتمام المؤسس على الأولويات ذات التأثير العالي.
المهارات والمؤهلات
3+ سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو دور مشابه داخل منظمة يقودها مؤسس أو منظمة سريعة النمو.
قدرة مثبتة على جلب النظام، الهيكل، والوضوح للعمليات السريعة الحركة.
مهارات كتابة وتحدث باللغة الإنجليزية ممتازة؛ قادر على التواصل بشكل مختصر.
مهارات تنظيمية متعددة المهام متقدمة؛ يزدهر في التفاصيل والمتابعة.
واثق من استخدام أدوات الإنتاجية والتعاون مثل Google Workspace، Slack، Monday.com، Notion، والمساعدين المدعومين بالذكاء الاصطناعي.
تحليلي ولكن موجه نحو الناس قادر على تفسير الأرقام، الأنظمة، والشخصيات بطلاقة متساوية.
مدفوع ذاتيًا، استباقي، ومريح في التفاعل مع القادة الكبار وأصحاب المصلحة الخارجيين.
فهم لثقافة الأعمال في دبي أو خبرة سابقة في الإمارات هو ميزة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
3+ سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو دور مشابه داخل منظمة يقودها مؤسس أو منظمة سريعة النمو.
قدرة مثبتة على جلب النظام، الهيكل، والوضوح للعمليات السريعة الحركة.
مهارات كتابة وتحدث باللغة الإنجليزية ممتازة؛ قادر على التواصل بشكل مختصر.
مهارات تنظيمية متعددة المهام متقدمة؛ يزدهر في التفاصيل والمتابعة.
واثق من استخدام أدوات الإنتاجية والتعاون مثل Google Workspace، Slack، Monday.com، Notion، والمساعدين المدعومين بالذكاء الاصطناعي.
تحليلي ولكن موجه نحو الناس قادر على تفسير الأرقام، الأنظمة، والشخصيات بطلاقة متساوية.
مدفوع ذاتيًا، استباقي، ومريح في التفاعل مع القادة الكبار وأصحاب المصلحة الخارجيين.
فهم لثقافة الأعمال في دبي أو خبرة سابقة في الإمارات هو ميزة.
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي للمؤسس والرئيس التنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
SmartStay
As the Executive Assistant to the Founder & CEO, you will be the central link ensuring focus, clarity, and execution across multiple ventures, including SmartStay (hospitality and property management), BNB IN DUBAI (education, community and social media presence), and related real-estate-focused software ventures. This role requires a strategic, exceptionally organised professional who can simplify complexity and enable fast, informed decisions. You ll work directly with the Founder to filter and structure information from internal teams and external partners, including investors, landlords, and key clients. You ll coordinate communication, track priorities, drive progress, and ensure that every decision is made with complete context.