مساعد تنفيذي للأعمال

Mira Construction

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

2 - 7 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات:

التخطيط وإدارة التقويم: الإدارة الفعالة للتقويم المعقد للمدير التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وتعيين التذكيرات، وتنسيق الوقت.

اللوجستيات والسفر: تنظيم كامل للرحلات التجارية والشخصية: البحث عن، وحجز، وشراء تذاكر الطيران، وحجز الفنادق، وترتيب النقل.

تنظيم الاجتماعات: إعداد غرف الاجتماعات، وطلب المعدات، وترتيب خدمات تقديم الطعام، وتوزيع المواد اللازمة للاجتماعات داخل المكتب.

إدارة الوثائق: التعامل مع المراسلات التجارية (باللغتين الروسية والإنجليزية)، وإعداد العروض التقديمية، والتقارير عند الطلب.

المهام الشخصية: تنفيذ نطاق معقول من المهام الشخصية المتعلقة بتنظيم الحياة اليومية في دبي (إذا لزم الأمر).

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

خبرة سابقة مثبتة في دور مشابه (مساعد شخصي، مساعد تنفيذي، سكرتير) لمدة 2 سنوات أو أكثر.

مظهر أنيق ومحترف وقابل للتقديم.

مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية.

مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.

مستوى عالٍ من السرية، والحكم، والذكاء العاطفي.

استباقي، وقادر على التكيف، ومريح في العمل مع الحد الأدنى من الإشراف.

القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الحركة، تعتمد على العمل عن بعد.

متمكن من التكنولوجيا ومريح مع أدوات مثل Google Workspace و ClickUp.

مهارات تواصل باللغة الإنجليزية بطلاقة للتعامل مع المراسلات الدولية.

مهارات تواصل باللغة الروسية بطلاقة.

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مساعد تنفيذي للأعمال

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Mira Construction

Mira Construction LLC is looking for an Executive Business Assistant, who will be a strategic partner, helping manage priorities, protect focus, and ensure follow-through across the business. This role goes beyond admin work; you ll be deeply embedded in day-to-day operations, communication, and coordination with internal leaders and external partners./p>

https://apply.workable.com/mira-construction-l-dot-l-c-1/j/FB58F2CE02/

وظائف مماثلة

مساعد شخصي

Accurate law Associates

  • 2 - 8 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

سكرتيرة تنفيذية

مساعد تنفيذي

Assistant/admin/ PA

Confidential Company

  • 1 - 5 سنوات
  • Dubai - United Arab Emirates (UAE)

العميل السعادة التنفيذي

عرض الكل