أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 4 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إعداد عقود/ SPA (اتفاقية شراء البيع) وملفات العملاء BTS (بنيت للبيع) ضمن الوقت المحدد عند استلام مجموعة كاملة من الوثائق من فريق المبيعات وضمان 100% دقة SPAs قبل التوقيع من قبل الإدارة والعميل مع تحديث النظام بدقة (Salesforce).
- مراقبة المدفوعات بما في ذلك تتبع إثبات المدفوعات في Salesforce أثناء التنسيق مع المالية للمصالحة وتأمين التمديد اللازم وفقًا للسياسة المعتمدة.
- إجراء المراجعة الأولية للمعاملات البيعية لضمان امتثال جميع الاستثناءات المعتمدة وفقًا ل DOA.
- التعامل مع المعلومات الحساسة بطريقة سرية.
- استلام SPAs الموقعة (اتفاقية شراء البيع) من فريق المبيعات/الوسيط وإعداد ملفات العملاء لضمان تحديث جميع الوثائق وتوافقها وفقًا لقائمة التحقق الخاصة بالقسم لإدارة ملفات العملاء بفعالية.
- رفع الاتفاقيات على النظام (Salesforce) لضمان تتبع فعال للاتفاقيات التعاقدية لاسترجاع المعلومات حسب الحاجة من قبل القسم و/أو العملاء.
- العمل كأمين على العقود/ SPAs من خلال الحفاظ على نظام منظم من السجلات التعاقدية الفعلية والرقمية للحفاظ على سجلات فعالة وتتبعها. التأكد من أن جميع السجلات بما في ذلك معلومات العملاء دقيقة ومحدثة.
- تقديم خدمة عملاء فعالة والرد على استفسارات العملاء من خلال تلبية توقعات العملاء وضمان أن المعلومات يتم التواصل بها بشكل جيد بين العملاء والإدارة لضمان تلقيهم معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب.
- التنسيق مع العملاء بشأن توافرهم لإرسال العقود/ SPAs للحصول على التوقيع من خلال تأكيد توافر ودقة عنوان التسليم. لإرسال العقد بدقة.
- التعاون مع مقدمي خدمات التوصيل لتحديد موعد تسليم العقود/ SPAs وفقًا للجداول الزمنية المتفق عليها مع العميل.
- المتابعة مع العملاء لإكمال التوقيعات على العقود/ SPAs وضمان تلبية جميع شروط الاستلام من خلال التأكد من أن SPA الموقعة تتبع الشروط التعاقدية المتفق عليها من خلال التحقق من تطابق التوقيعات ودقة جميع المعلومات الأخرى.
- مسح وتخزين الوثائق إلكترونيًا من العملاء الداخليين والخارجيين التي تخرج/ تدخل إلى القسم لضمان توفر نسخ من الوثائق المستلمة/ المرسلة للفريق عند الطلب.
- إدارة ملفات العملاء والحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع المعلومات المتعلقة بالعقود، بما في ذلك تفاصيل العملاء، وإلغاء المبيعات، وإنهاء العقود، وتفاصيل المبيعات الجديدة لضمان عدم وجود أي تناقض بين المعلومات المتاحة والحالة الفعلية للعقود.
- إنشاء طلبات شراء للقسم وضمان الموافقة عليها من خلال المتابعة مع فريق المالية.
- ضمان إكمال جميع المهام ضمن اتفاقيات مستوى الخدمة المتفق عليها (SLAs).
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة العقود أو ما يعادلها;
- يفضل درجة الماجستير.
- حد أدنى من 2-4 سنوات من الخبرة ذات الصلة في مجال إدارة العقود
- إجادة استخدام برامج MS Office وغيرها من تطبيقات البرمجيات ذات الصلة (مثل Salesforce)
- مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة
- مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية
- القدرة على العمل تحت الضغط، وتحديد أولويات المهام، والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة
- القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متعددة الوظائف والأطراف الخارجية
- معرفة متطلبات الامتثال القانونية والتنظيمية
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
DUBAI PROPERTIES GROUP LLC
Dubai Holding Real Estate
Jayanthi
PO Box 500272., Dubai Business Bay, Dubai UAE, Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
مساعد لشؤون اللوجستية
Carnival Line Shipping LLC
- 0 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
منسق الخدمات اللوجستية
Global Gases Group FZE
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
المستودع والخدمات اللوجستية التنفيذية
Carnival Line Shipping LLC
- 1 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة