أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 3 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس اداب(أي), بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة), بكالريوس تجارة(تجارة), أي تخرج()
الجنسية
إماراتي (الإمارات العربية المتحدة)
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة مكتب الاستقبال، وترحيب الزوار بكرم الضيافة الإماراتية التقليدية وضمان أجواء ترحيبية.
- التعامل مع جميع البريد الوارد والصادر، والطرود، والتسليمات، مع الحفاظ على سجلات دقيقة والامتثال للوائح البريد المحلية.
- تنسيق وإدارة الاتصالات الداخلية والخارجية، بما في ذلك المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والمراسلات، مع التركيز على إتقان اللغة العربية.
- جدولة وإدارة المواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين، مع ضمان اللوجستيات السلسة والامتثال للبروتوكولات الثقافية.
- إعداد وإدارة مستلزمات المكتب، مع ضمان مستويات مخزون كافية وعمليات شراء فعالة، مع التركيز على الموردين المحليين.
- المساعدة في إعداد التقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق، مع ضمان الدقة والامتثال لإرشادات العلامة التجارية للشركة.
- الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية، مع ضمان الامتثال لقوانين العمل واللوائح في الإمارات العربية المتحدة.
- تقديم الدعم الإداري لأقسام مختلفة، بما في ذلك إدخال البيانات، والأرشفة، وإدارة الوثائق، مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
- تنظيم وتنسيق الأحداث والأنشطة الخاصة بالشركة، مع ضمان التنفيذ السلس والامتثال للتقاليد الثقافية الإماراتية.
- العمل كسفير ثقافي، يمثل الشركة برشاقة واحترافية، ويحافظ على القيم الإماراتية في جميع التفاعلات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- يمتلك درجة البكاليوس أو ما يعادلها، ويفضل في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- يمتلك شهادات ذات صلة في إدارة المكتب أو العمل السكرتاري، مما يدل على الالتزام بالتطوير المهني.
- لديه خبرة في صناعة الضيافة أو الصناعات الخدمية ذات الصلة، مما يظهر فهمًا لمبادئ خدمة العملاء.
- هو مواطن إماراتي، مما يعكس فهمًا عميقًا للثقافة والعادات المحلية.
- يتحدث العربية والإنجليزية بطلاقة، كتابةً وتحدثًا، مما يمكّن من التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة المتنوعين.
- يظهر إتقانًا في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)، مما يدل على مهارات كمبيوتر قوية.
- يعرض مهارات تواصل ممتازة، ومهارات شخصية، ومهارات تنظيمية، مما يسهل التعاون الفعال وإدارة المهام.
- يظهر احترافية استثنائية، ونزاهة، وأخلاقيات عمل قوية، تجسد قيم الشركة.
- يمتلك مظهرًا جذابًا ومهندمًا، مع سلوك مرحب ومهارات شخصية ممتازة.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- مطاعم
- تموين
- خدمات التغذية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
- خدمة العملاء
- مدير مكتب
- مساعد إداري
- منسق مكتب الاستقبال
- مساعد تنفيذي
- مهارات التواصل
- موظف إداري
AL AHLIA GENERAL TRADING
A well-established Food trading company in UAE.
HARSHAD SETH - FINANCE CONTROLLER
ABU DHABI United Arab Emirates, PO Box 43698. , United Arab Emirates (UAE)