تنفيذي - قانوني

Al Ghurair

التواصل مع المحامي الخارجي

مساعدة المحامي الخارجي خلال إجراءات المحاكمة، بما في ذلك إعداد ملفات القضايا، وصيانة جداول القضايا والمواعيد النهائية، وتقديم الدعم القانوني حسب الحاجة.

إدارة قاعدة البيانات القانونية

الحفاظ على تحديث قواعد البيانات القانونية، بما في ذلك أنظمة إدارة القضايا (Word وExcel وPowerPoint)، لتسهيل الوصول الفعال إلى المعلومات المتعلقة بالقضايا.

إدارة ملفات القضايا

إدارة ملفات القضايا، بما في ذلك تنظيم وأرشفة الوثائق، وصيانة جداول القضايا والمواعيد النهائية، وضمان اكتمال ودقة سجلات القضايا.

تنسيق الوثائق

التواصل مع الأقسام الأخرى داخل الشركة لجمع الوثائق والمعلومات ذات الصلة المطلوبة للأمور القانونية.

المهام الإدارية

أداء مهام إدارية متنوعة، مثل الرد على الهواتف، وتحديد مواعيد الاجتماعات، وحضور الاجتماعات مع الخبراء.

تحديث المستشار القانوني الأول بشأن تقدم جلسات المحكمة.

تقديم المساعدة القانونية كلما دعت الحاجة.

المعرفة القانونية في عمليات المحكمة.

ثنائي اللغة؛ العربية، الإنجليزية

مهارات الإنجليزية الفنية

معرفة قوية بجميع برامج المكتب (Outlook - Excel وPowerPoint وWord)

مهارات التواصل.

المسؤوليات الاستراتيجية غير متوفر

العمليات إدارة قسم العلامات التجارية / حقوق الملكية الفكرية في القسم القانوني للمجموعة.

تقديم المشورة القانونية بشأن التسجيل، المعارضة، الحماية والدفاع عن العلامات التجارية وحقوق الملكية الفكرية لجميع شركات المجموعة.

رفع المعارضات ضد أي انتهاك / منافسة غير عادلة للعلامات التجارية أو الطلبات / التسجيلات التي نعتبرها تقليدًا ومعارضة أي اعتراضية مقدمة لمثل هذه المعارضات، الحضور في جلسات الدفاع وتأمين حقوق العلامات التجارية وحقوق الطبع والنشر وحقوق الملكية الفكرية المتعلقة بالمجموعة.

العمل كأمين سر لمجلس الإدارة ولجنة تسويق المشاريع ولجنة التدقيق لشركة ليبيا الإمارات للمعالجة DMCC من أجل توثيق محاضر الاجتماع وقرارات المجلس واللجان بدقة.

صياغة قرارات المساهمين ومجلس الإدارة وغيرها من الأدوات القانونية بما في ذلك تحديد الأهلية للتصويت، وضمان استمرارية السياسات والممارسات والامتثال للأنظمة، وإقامة المساءلة للمسؤولين والمديرين، والسفر إلى ليبيا لإنجاز المهام والواجبات الموكلة والمهمات الأخرى حسب الحاجة، وفقًا لسياسات وإجراءات المجموعة القانونية.

صياغة الوثائق القانونية مثل مستندات التأسيس، والاتفاقيات والعقود، وقرارات المساهمين والجمعية العامة، وتوكيلات، وتفويضات، وتحذيرات قانونية، وإفادات، وإقرارات، وغيرها من الأدوات القانونية وفقًا لسياسات وإجراءات المجموعة القانونية.

ترجمة ومراجعة جميع أنواع الوثائق القانونية لضمان دقة الترجمة ومراجعة الوثائق القانونية للتأكد من دقتها القانونية وامتثالها.

إدارة الأفراد غير متوفر

تحسين المنتج / العملية تقديم مقترحات وتوصيات وتقارير لدعم نائب الرئيس القانوني للمجموعة في القرارات الاستراتيجية / التجارية الحيوية.