مساعد شخصي وتنفيذي للأعمال

Mira Construction

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

2 - 7 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات:

التخطيط وإدارة التقويم: إدارة فعالة لتقويم العمل المعقد للمدير التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وضبط التذكيرات، وتنسيق الوقت.

اللوجستيات والسفر: تنظيم كامل للرحلات التجارية والشخصية: البحث عن، وحجز، وشراء تذاكر الطيران، وحجز الفنادق، وترتيب النقل.

تنظيم الاجتماعات: إعداد غرف الاجتماعات، وطلب المعدات، وترتيب خدمات التموين، وتوزيع المواد اللازمة للاجتماعات في المكتب.

إدارة الوثائق: التعامل مع المراسلات التجارية (باللغتين الروسية والإنجليزية)، وإعداد العروض التقديمية، والتقارير عند الطلب.

المهام الشخصية: تنفيذ نطاق معقول من المهام الشخصية المتعلقة بتنظيم الحياة اليومية في دبي (إذا لزم الأمر).

راتب تنافسي.

معالجة كاملة لتأشيرة العمل في الإمارات العربية المتحدة.

تأمين طبي داخل أراضي الإمارات.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

خبرة مثبتة في دور مماثل (مساعد شخصي، مساعد تنفيذي، سكرتير) لمدة عامين أو أكثر

مظهر أنيق ومحترف ومناسب

مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية

مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي

مستوى عالٍ من السرية والحكم والذكاء العاطفي

استباقي، ومبدع، ومريح في العمل مع الحد الأدنى من الإشراف

القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الحركة، تركز على العمل عن بعد

متمكن من التكنولوجيا ومريح مع أدوات مثل Google Workspace و ClickUp

مستوى طلاقة في الإنجليزية (C1+) للتعامل مع المراسلات الدولية والتواصل

مستوى طلاقة في الروسية (C1+)

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مساعد شخصي وتنفيذي للأعمال

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Mira Construction

https://apply.workable.com/mira-construction-l-dot-l-c-1/j/0E17E580E7/

وظائف مماثلة

Assistant/admin/ PA

Confidential Company

  • 1 - 5 سنوات
  • Dubai - United Arab Emirates (UAE)

مساعد تنفيذي

سكريتير

مساعد شخصي

Accurate law Associates

  • 2 - 8 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

Executive Secretary

عرض الكل