أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
بصفتك مساعدًا شخصيًا للمدير العام، فإنك مسؤول عن أداء المهام التالية بأعلى المعايير:
- فتح البريد الوارد، وختم التواريخ، وتوزيعه وفقًا لذلك
- إرسال البريد الصادر سواء داخليًا أو خارج الفندق
- توجيه البريد والفاكسات والأمور المطبوعة الأخرى
- إعداد وكتابة المراسلات والتقارير المالية/العددية المعقدة حسب التعليمات
- إعداد المراسلات نيابة عن الإدارة
- نسخ وتوزيع وإرسال المواد الخاصة بالمكتب
- طلب وصيانة المستلزمات والمعدات المكتبية
- الحفاظ على الملفات والمعدات بطريقة منظمة ومهنية
- استخدام نظام البريد الإلكتروني الخاص بالمؤسسة والحفاظ على صندوق البريد الإلكتروني الخاص بهم، كما هو متبع
- الاستخدام التجاري المناسب للهاتف ونظام البريد الصوتي
- استقبال العملاء الداخليين والخارجيين بطريقة ودودة ومهنية. إعلان الزوار و/أو التعامل مع الطلبات، حسب الاقتضاء
- مراقبة ومعالجة درجات رضا الضيوف/مساعدة الضيوف بانتظام
- مراقبة الضيوف المميزين يوميًا
- جدولة الاجتماعات وتدوين محاضر الاجتماعات
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
مساعد شخصي للمدير العام يعمل في فنادق علامة هيلتون دائمًا يعمل لصالح ضيوفنا ويتعاون مع أعضاء الفريق الآخرين. لملء هذه الوظيفة بنجاح، يجب عليك الحفاظ على الموقف والسلوكيات والمهارات والقيم التالية:
- سنتان من الخبرة المماثلة
- مهارات تنظيم قوية، والقدرة على إدارة مهام متعددة وإدارة الوقت بشكل جيد
- رخصة قيادة وسيارة
- القدرة على القراءة والاستماع والتواصل بفعالية باللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا، باستخدام قواعد اللغة الصحيحة، والإملاء وبنية الجملة
- إعداد المراسلات الرسمية نيابة عن الإدارة للتواصل الداخلي والخارجي شفهيًا وكتابةً
- القدرة على الجلوس لفترات طويلة وأداء الوظائف الأساسية بشكل مستمر
- القدرة على التعامل بفعالية مع العملاء الداخليين والخارجيين، بعضهم سيحتاج إلى مستويات عالية من الصبر واللباقة والدبلوماسية
- القدرة على الكتابة بسرعة 60 كلمة في الدقيقة
- القدرة على نسخ المعلومات بشكل فعال من الملاحظات المكتوبة بخط اليد والتسجيلات
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي تنفيذي للمدير العام
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Hilton Hotels
Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travelers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its global brands . Our vision to fill the earth with the light and warmth of hospitality unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And, our amazing Team Members are at the heart of it all!
https://hilton.taleo.net/careersection/hww_cs_internal_global/jobdetail.ftl?job=2353435&lang=en
وظائف مماثلة
مساعد تنفيذي للمدير العام
Habras International Limited
- 3 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي وموظف إداري
Habras International Limited
- 3 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد شخصي
Accurate law Associates
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
نحن نوظف: سكرتير تنفيذي / مساعد - (سامانا ديفيلوبرز)
SAMANA INTERNATIONAL REAL ESTATE DEVELOPMENT L.L.C
- 3 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
Administrator
EMIRATES GLOBAL ALUMINIUM (EGA)
- 2 - 4 سنوات
- Abu Dhabi - United Arab Emirates (UAE)