تنفيذي - التنظيم والامتثال Apparel FZCO

الهدف:

المسمى الوظيفي مسؤول عن تنفيذ الأطر التنظيمية، ومتطلبات الترخيص، وتسجيل العلامات التجارية، والالتزامات القانونية عبر أسواق الإمارات/مجلس التعاون الخليجي لشؤون تنظيم مستحضرات التجميل. سوف يقوم التنفيذي - التنظيم والامتثال بتنسيق الوثائق، والمساعدة في التقديمات التنظيمية، وضمان دقة البيانات والتقارير في الوقت المناسب وفقًا لمعايير الامتثال.

المسؤولية الرئيسية:

التوثيق التنظيمي والتقديمات

• إعداد وتجميع وتتبع الوثائق التنظيمية لتسجيل المنتجات، وتجديد التراخيص، والموافقات مع السلطات الإماراتية.
• الحفاظ على ملفات دقيقة وسجلات الامتثال، وضمان الشمولية والوقت المناسب لجميع العلامات التجارية.
• الإشراف على تسجيل المنتجات والامتثال لوسمها مع السلطات التنظيمية التالية، بلدية دبي - منتجي، MOIAT، SFDA & SASO Saber

مراقبة الامتثال والتحديثات

• مراقبة وتسجيل التغييرات التنظيمية في الأطر ذات الصلة في مجلس التعاون الخليجي والإمارات (ESMA، SFDA، DM، CBUAE، إلخ) ودعم التحديثات الداخلية في الوقت المناسب.
• المساعدة في تنفيذ عمليات التفتيش الداخلية والعمليات لضمان الامتثال للإجراءات ومعايير المنتجات.
• التنسيق مع هيئات الشهادات للحصول على شهادات الشحن اللازمة للتصدير.

التقارير والتتبع

• الحفاظ على متتبعات الامتثال، وجداول التجديد، وسجلات التقديمات.
• توليد تقارير حالة الامتثال الدورية ولوحات المعلومات للتصعيد حسب الحاجة.

التنسيق بين الوظائف المختلفة

• العمل عن كثب مع الفرق متعددة الوظائف، ورؤساء العلامات التجارية، وأصحاب المصلحة الرئيسيين لجمع القائمة الكاملة من رموز المنتجات لكل إطلاق منتج جديد.
• التواصل مع فرق المشتريات، والجودة، واللوجستيات، والقانونية لضمان الامتثال لوسم المنتجات (مع ضمان إكمال الوسم باللغة العربية قبل الشحن)، والتعبئة، واللوائح التوزيعية.
• التنسيق مع الموردين، ومختبرات الاختبار، والبائعين لجمع شهادات الامتثال، وتقارير الاختبار، والإعلانات.

دعم التدقيقات والفحوصات التنظيمية

• المساعدة أثناء الفحوصات التنظيمية من خلال تجميع الوثائق المطلوبة، والتواصل مع الفرق الداخلية، وتتبع ردود التدقيق.
• تسهيل طلبات الوثائق والمتابعات من السلطات.

الامتثال للسياسات وإجراءات التشغيل القياسية

• دعم مراجعة وتحديث إجراءات التشغيل القياسية التنظيمية الداخلية.
• تصعيد المشكلات المحتملة المتعلقة بعدم الامتثال وتوصية بالإجراءات التصحيحية.

الخبرة المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في الصيدلة، الكيمياء، التكنولوجيا الحيوية أو تخصص ذي صلة.
• 1-3 سنوات من الخبرة بشكل حصري في شؤون التنظيم، دعم الامتثال، أو أدوار التوثيق، ويفضل أن تكون في قطاعات مستحضرات التجميل.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Excel، Word) وخبرة في استخدام أدوات تتبع الامتثال أو المشاريع.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية، وقدرات حفظ السجلات.
• مهارات تواصل قوية والقدرة على التنسيق مع الفرق الداخلية والجهات التنظيمية الخارجية.