أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 5 سنوات
الراتب الشهري
($1,351 - $2,701) د.إ 5,000 - 10,000
موقع العمل
دبي(شارع الشيخ زايد) - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
التعليم
المدرسة المتوسطة(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ستقدم المساعد الشخصي لرئيس قسم التصميم الداخلي الدعم الإداري والتنسيقي والتواصلي على مستوى عالٍ لضمان سير العمل بسلاسة في مكتب الرئيس. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، والقدرة على التعامل مع أصحاب المصلحة، والقدرة على التعامل مع أولويات متعددة في بيئة سريعة التغير driven transformation
تقديم الدعم السري والإداري الشامل لرئيس التصميم
إدارة وتحديد أولويات جدول مواعيد الرئيس، والمواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر.
فحص وإدارة والرد على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات والمراسلات نيابة عن رئيس التصميم.
إعداد جداول الأعمال والعروض التقديمية والتقارير وملاحظات الإحاطة ومحاضر الاجتماعات.
تنسيق الاجتماعات متعددة الوظائف
الحفاظ على السجلات السرية
أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين رئيس التصميم والأطراف المعنية الداخلية والخارجية.
التواصل مع القيادة العليا ورؤساء الأقسام والمستشارين والموردين.
ضمان المتابعة في الوقت المناسب والتواصل الفعال بين الأطراف المعنية.
التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بمستوى عالٍ من الخصوصية
إتقان استخدام برامج MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة بكاليوس في أي مجال ذي صلة.
من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة كسكرتيرة تنفيذية، أو مساعدة تنفيذية، أو مساعدة شخصية تدعم القيادة العليا.
تعتبر الخبرة السابقة في دعم CXOs أو المديرين أو فرق التحول / الاستراتيجية ميزة.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مهارات البحث
- مهارات تنظيمية
- مدير مكتب
- إدارة الوقت
- إدارة قواعد البيانات
- الذكاء الاصطناعي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Danube properties
Danube group a leading multinational conglomerate with multiple business verticals including one of the fastest growing business in property development and ranked among the top 5 developers by Forbes in Dubai.
Nitin - Sr. Manager - Human Resource
Jabel Ali Free Zone Sheikh Road, Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
Executive Secretary
Thrifty Car Rental
- 3 - 5 سنوات
- Dubai - United Arab Emirates (UAE)
مساعد شخصي
Accurate law Associates
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
سكرتيرة تنفيذية
Dicetek LLC
- 5 - 10 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
Executive Secretary / Personal Assistant to General Manager
Confidential Company
- 5 - 8 سنوات
- Dubai - United Arab Emirates (UAE)
Executive Secretary
Confidential Company
- 10 - 14 سنوات
- Dubai - United Arab Emirates (UAE)