Executive Secretary- Business Support - Dubai National Talent

EY

في EY، نحن جميعًا في تشكيل مستقبلك بثقة.

سوف نساعدك على النجاح في قوة عالمية متصلة من فرق متنوعة ونأخذ حياتك المهنية إلى حيث تريدها أن تذهب.

انضم إلى EY وساعد في بناء عالم عمل أفضل

كجزء من فريق خدمات الأعمال الأساسية (CBS) لدينا، ستدعم الوظائف الهامة لتمكين الأعمال التي تحافظ على قوة تنظيمنا. كمحترف في CBS، ستعمل عبر الفرق لتوفير المعرفة والموارد والأدوات التي تساعد EY على تقديم خدمة استثنائية الجودة لعملائنا، والفوز في السوق ودعم نمو EY وربحيتها.

لديك الفرصة لتطوير حياتك المهنية من خلال مجموعة واسعة من المشاركات، والإرشاد والتعلم الرسمي. هكذا نطور قادة بارزين يعملون معًا لتلبية وعودنا لجميع أصحاب المصلحة لدينا، وفي القيام بذلك، يلعبون دورًا حيويًا في بناء عالم عمل أفضل لشعبنا، ولعملائنا وللمجتمعات التي نعمل فيها. يبدو مثيرًا للاهتمام؟ حسنًا، هذه هي البداية فقط. لأنه كلما انضممت، وأيًا كانت مدة إقامتك، فإن تجربة EY الاستثنائية تدوم مدى الحياة.

الفرصة

كمساعد تنفيذي، ستطور مهاراتك من خلال تقديم خدمات الدعم لبعض من أكبر المنظمات في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. ستساعدك تجربتك في التواصل التجاري على بناء علاقات فعالة مع أصحاب المصلحة المهمين والقادة الكبار. سيكون لديك استقلالية ومسؤوليات واضحة، تعمل في بيئة ودية وتعاونية. ستُحترم مواهبك، وستُدعم في تطوير مسار حياتك المهنية الذي تختاره.

المسؤوليات الرئيسية الخاصة بك

• توفير دعم على مستوى عالٍ لمجموعة صغيرة من الشركاء والتنفيذيين
• تنظيم وإدارة المذكرات الشاملة، والسفر والإقامة
• تصفية الرسائل الإلكترونية، والرد عليها و/أو اتخاذ الإجراءات اللازمة
• إعداد مطالبات النفقات وسجلات العمل على أساس أسبوعي
• تصفية المكالمات الهاتفية والرسائل، والمتابعة بالإجراءات، والإحالة إلى عضو الفريق المعني عند الاقتضاء
• إعداد وتنقيح الوثائق بما في ذلك العروض التقديمية، والرسائل الإلكترونية، والتقارير، والأجندات والأوراق
• تنسيق الفعاليات الخاصة بالعملاء، الداخلية والخارجية، حسب الحاجة داخل منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا
  
  

المهارات والصفات من أجل النجاح

• إجادة مجموعة Microsoft Office.
• مهارات التواصل: مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة للتفاعل مع العملاء وأعضاء الفريق بشكل فعال.
• قدرات حل المشكلات: مهارات تحليلة وحل المشكلات قوية للتعامل مع القضايا والمخاوف.
• الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على إدارة مهام متعددة والحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة في جميع الأعمال.
• المهارات التنظيمية: مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية للتعامل مع حجم كبير من المهام بكفاءة.
• تركيز على العميل: نهج موجه نحو العميل لضمان رضا العميل وبناء علاقات طويلة الأمد.
• العمل الجماعي: القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة جماعية.
  
  

لتكون مؤهلاً للدور، يجب أن تمتلك

• حد أدنى من سنة إلى سنتين من خبرة EA في المجال السكرتاري، ويفضل أن يكون ذلك ضمن الشركات الكبرى الأربعة أو الشركات العالمية.
• يفضل أن يكون لديك درجة في إدارة الأعمال، التسويق، التواصل، أو مجال ذي صلة.
  
  

ما نبحث عنه

أفراد متحمسون للغاية مع مهارات ممتازة في حل المشكلات والقدرة على تحديد أولويات الأعباء المتغيرة في صناعة تتغير بسرعة. كموصل فعال، ستكون لاعب فريق واثق يتعاون مع أشخاص من فرق مختلفة بينما تبحث عن تطوير حياتك المهنية في منظمة ديناميكية. نحن مهتمون برواد الأعمال الذين لديهم الثقة لتطوير وتعزيز رؤية استراتيجية جديدة تمامًا داخليًا وخارجيًا. ستكون لديك دراية تجارية مع شغف للابتكار بالإضافة إلى الحافز لإنشاء رحلتك الخاصة في EY.

ما نقدمه

نقدم حزمة تعويضات تنافسية حيث ستُكافأ بناءً على الأداء وتُعترف بالقيمة التي تجلبها لأعمالنا. بالإضافة إلى ذلك، نقدم:

• التعلم المستمر: ستطور العقلية والمهارات للتنقل في أي شيء يأتي بعد ذلك.
• النجاح كما تحدده: سنوفر الأدوات والمرونة، حتى تتمكن من ترك تأثير ذو مغزى، بطريقتك.
• القيادة التحولية: سنمنحك الرؤى، والتوجيه والثقة لتكون القائد الذي يحتاجه العالم.
• ثقافة متنوعة وشاملة: ستُحتضن لما أنت عليه وستُعطى القوة لاستخدام صوتك لمساعدة الآخرين في العثور على أصواتهم.
  
  

إذا كنت تستطيع إثبات أنك تستوفي المعايير أعلاه، يرجى الاتصال بنا في أقرب وقت ممكن.

التجربة الاستثنائية في EY. إنه لك لبنائه.

EY | بناء عالم عمل أفضل

EY موجودة لبناء عالم عمل أفضل، تساعد على إنشاء قيمة طويلة الأجل للعملاء، والشعب والمجتمع وبناء الثقة في الأسواق المالية.

مدعومة بالبيانات والتكنولوجيا، تقدم فرق EY المتنوعة في أكثر من 150 دولة الثقة من خلال الضمان وتساعد العملاء على النمو، والتحول والتشغيل.

العمل عبر الضمان، والاستشارات، والقانون، والاستراتيجية، والضرائب والمعاملات، تسأل فرق EY أسئلة أفضل لإيجاد إجابات جديدة للقضايا المعقدة التي تواجه عالمنا اليوم.

تفاصيل الوظيفة