سكرتيرة تنفيذية AMS

**ملخص الوظيفة:** نسعى إلى تعيين سكرتير تنفيذي منظم واستباقي لتقديم دعم إداري على مستوى عالٍ لفريقنا التنفيذي. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تواصل استثنائية، وانتباه دقيق للتفاصيل، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة. تتطلب هذه الوظيفة درجة عالية من الاحترافية والسرية، حيث ستكون لديك إمكانية الوصول إلى معلومات حساسة وعمليات اتخاذ القرار. **المسؤوليات الرئيسية:** - تقديم دعم إداري شامل للمديرين التنفيذيين، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، وترتيب ترتيبات السفر. - إعداد وتحرير المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، مع ضمان الدقة والاحترافية. - العمل كحلقة وصل بين المديرين التنفيذيين ومختلف أصحاب المصلحة، سواء داخليًا أو خارجيًا، مع الحفاظ على التواصل والعلاقات الفعالة. - تنظيم وصيانة أنظمة الملفات، سواء الإلكترونية أو المادية، لضمان سهولة استرجاع المعلومات. - المساعدة في إعداد ومراقبة الميزانيات، والفواتير، وتقارير النفقات. - إجراء الأبحاث وتجميع البيانات للتقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة. - تسهيل الاجتماعات عن طريق إعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر، والمتابعة بشأن العناصر التنفيذية. - التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية. - المساعدة في المشاريع الخاصة والمهام الأخرى كما هو موكل. **المؤهلات:** - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة مفضل. - خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو في دور دعم إداري مشابه. - إتقان مجموعة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك) وبرامج أخرى ذات صلة. - مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال. - مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة. - القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق. - مستوى عالٍ من الحذر والسرية.