|الوظيفة قديمة وقد لا تكون شاغرة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي كفء لدعم المسؤولين رفيعي المستوى في شركتنا. ستكون أنت من ينظم ويحافظ على جدول التنفيذيين ويساعدهم من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.
المسؤوليات
• الحفاظ على سجل دقيق من المهام والمتابعات، وضمان تنفيذها في الوقت المناسب.
• تلقي وفحص المكالمات الهاتفية وتحويلها عند الضرورة
• الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي، المساعدة في تخطيط الجداول والمواعيد والاجتماعات.
• حضور الاجتماعات، تدوين المحاضر والمتابعة بشأن عناصر العمل.
• التعامل مع وتحديد أولويات جميع المراسلات الواردة أو الصادرة
• إجراء ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
• التعامل مع الوثائق السرية وضمان بقائها مؤمنة
• الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
• إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب التكليف
• الإشراف وإدارة حسابات الوسائل الاجتماعية للمدير التنفيذي.
• تنسيق والإشراف على المشاريع الخاصة كما هو موجه من الإدارة التنفيذية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
• درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة
• خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو دور إداري مشابه
• إتقان في MS Office وبرامج ERP ومنصات الوسائط الاجتماعية
• معرفة عميقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية بالإضافة إلى المصطلحات الفنية في صناعتنا
• إلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات التقرير
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة
• قدرات تواصل وتفاوض بارزة
• يجب أن يكون طليقًا في اللغة الألمانية أو الهولندية
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- سكرتيرة تنفيذية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
وظائف مماثلة
سكرتيرة تنفيذية
Client of AreebHR
- 2 - 5 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية
سكرتيرة تنفيذية
InnovationTeam
- 1 - 3 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية
موظف استقبال بالاضافة الى سكرتير
Bab al najma
- 0 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
سكرتيرة تنفيذية
Client of imploy
- 1 - 7 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية
سكرتيرة تنفيذية
Client of Ultiwise Consult
- 3 - 5 سنوات
- الشارقة - الإمارات العربية المتحدة